Utbildningsadministratör

Vid Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) bedrivs världsledande forskning inom åldrande, demens, epidemiologi och vårdvetenskap. Forskningen sträcker sig från grundforskning på molekyl- och cellnivå till kliniska studier och forskning på samhällsnivå. Vid NVS genomför cirka en tredjedel av KI:s studenter sin utbildning på grund- och avancerad nivå. Institutionen med cirka 540 anställda och en omsättning på 580 miljoner år 2025, består av sju avdelningar och finns på Campus Flemingsberg och Campus Solna.

Var med och utveckla utbildning av högsta kvalitet

NVS är en av Karolinska Institutets största institutioner med ett omfattande utbildningsuppdrag. Vid NVS utbildningskansli arbetar utbildningsadministratörer, programstudievägledare, utbildningshandläggare och samordnare tillsammans och ansvarar bl.a. för utbildningsadministrationen för merparten av NVS kurser på grund- och avancerad nivå.

Din roll

Att vara utbildningsadministratör innebär att du ger administrativt stöd kopplat till institutionens kurser i nära samarbete med kursansvarig lärare och examinator. Arbetet innebär även studentkontakter och samarbete med kontaktpersoner inom och utanför KI.

Arbetsuppgifterna är självständiga och omväxlande och aktuell tjänst kommer bland annat att innebära:

• deltagande vid planering och genomförande av kurser i Canvas
• handläggning av fristående kurser.
• ansvar för lokalbokning och schemaläggning
• publicering av och uppdatering av information i kurswebb
• hantering av kursutvärderingar i KI-survey samt kursaktiviteter
• Administration i LADOK av tillgodoräknande etc.
• planera, genomföra och utveckla utbildningsadministrativa arbetsuppgifter inom verksamheten.
• administration inför examinationer

Vem är du?

Vi söker dig som har erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete inom universitet/högskola. Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.Du ska ha god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt. Arbetet innebär daglig användning av flera digitala administrativa system vilket kräver god digital kompetens och förmåga att snabbt sätta dig in i nya system och arbetssätt. Vi* ser gärna att du har erfarenhet av arbete i LADOK, Canvas, Drupal, TimeEdit och Inspera Assessment. Erfarenhet av *handläggning inom högre utbildning är meriterande. Arbetet innebär en kombination av självständiga och rutinmässiga arbetsuppgifter som ställer krav på noggrannhet, planering och att du har en god kommunikations- och samarbetsförmåga. Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

**Placering:**Flemingsberg

NVS utbildningskansli

NVS

Ansökan

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

KI tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt våra kollektivavtal RALS och RALS-T.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss

Vid Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) bedrivs världsledande forskning inom åldrande, demens, epidemiologi och vårdvetenskap. Forskningen sträcker sig från grundforskning på molekyl- och cellnivå till kliniska studier och forskning på samhällsnivå. Vid NVS genomför cirka en tredjedel av KI:s studenter sin utbildning på grund- och avancerad nivå. Institutionen med cirka 540 anställda och en omsättning på 580 miljoner år 2025, består av sju avdelningar och finns på Campus Flemingsberg och Campus Solna.

Anställningsform: tillsvidareanställning | Anställningens omfattning: heltid | Antal lediga befattningar: 1 | Sysselsättningsgrad: 100 | Ort: Huddinge | Län: Stockholms län | Land: Sweden | Referensnummer: STÖD 2-4339/2026 | Kontakt: Annika Larsson , Mona Hellstadius , | Facklig företrädare: Taher Darreh-Shori, SACO , Marie Beckeman, OFR/ST , Robert Lindberg, SEKO , | Publicerat: 2026-10-22 | Sista ansökningsdag: 2026-11-12