Vaga Assistente de Logística I

Facilitar o processo de despacho de mercadorias, garantindo o correto lançamento e controle das notas fiscais, impostos e documentos necessários para envio dos produtos.

1. Emitir o extrato diário do domicílio bancário, onde são realizados os pagamentos de impostos e repassar ao setor financeiro, com o objetivo de assegurar os lançamentos das informações dentro do prazo, diariamente.

2. Acessar o site da SEFAZ nacional para emissão de guias de substituição tributária e realizar o pagamento via aplicativo bancário, com o objetivo de garantir conformidade fiscal, diariamente.

3. Emitir e cancelar notas fiscais conforme demanda, com o objetivo de garantir registros corretos, diariamente.

4. Realizar lançamentos e baixas de notas fiscais em conformidade com as formas de pagamento, para atualização do caixa e conciliação com o extrato bancário, com o objetivo de manter a precisão contábil, diariamente.

5. Operar o sistema CS para lançamentos e movimentações de notas fiscais, assegurando atualização das informações, diariamente.

6. Entregar notas fiscais aos vendedores, quando ocorrer divergências de informações, seja de condições de pagamentos, seja de disponibilidade de produtos, com o objetivo de atualizar clientes e viabilizar fechamento de orçamentos, diariamente.

7. Carimbar notas fiscais antes da entrega, com o objetivo de sinalizar a forma de pagamento negociada e evitar divergências no recebimento junto aos entregadores, diariamente.

8. Acionar suporte sempre que houver falhas no sistema CS, com o objetivo de minimizar problemas e garantir continuidade das operações, conforme necessidade.

9. Informar à direção sobre falta de saldo em conta corrente, para pagamento de impostos, assegurando a tomada de decisão em tempo hábil, sempre que necessário.

10. Entrar em contato com vendedores quando houver falta de informações para expedição, com o objetivo de evitar erros no despacho ou embalagem, sempre que necessário.

11. Cobrar comprovantes de pagamento dos vendedores, com o objetivo de dar baixa nas notas fiscais e realizar conferência, sempre que necessário.

12. Solicitar assinaturas de superiores ou clientes após emissão de pedidos com condições especiais (contra apresentação, troca de mercadoria ou garantia), com o objetivo de garantir ciência da operação e organização do processo, conforme demanda.

13. Informar vendedores sobre problemas com CNPJs e inscrições dos clientes, assegurando correção prévia do cadastro, sempre que necessário.

14. Encaminhar todos os comprovantes de pagamentos das guias de impostos ao setor financeiro semanalmente (toda segunda-feira), com o objetivo de garantir o arquivo desses documentos para consulta posterior.

15. Auxiliar na retirada de mercadorias, com o objetivo de evitar atrasos nas entregas, diariamente.

16. Monitorar a impressora, com o objetivo de separar e distribuir corretamente os pedidos de balcão e entregas, conforme prioridade, diariamente.

17. Realizar o acerto e baixa de pedidos de entrega no sistema, com o objetivo de assegurar recebimento de valores e atualização do caixa, diariamente.

18. Cadastrar guias de impostos pagas na GESTOR e efetuar a baixa, com o objetivo de registrar corretamente os lançamentos para a contabilidade, diariamente.