Vehicle Receiving Specialist (m/w/d) Köln Store (40h/Woche)

Ziel der Position Der Vehicle Receiving Specialist stellt sicher, dass Neu- und Gebrauchtfahrzeuge in einwandfreiem Zustand angenommen, geprüft, vorbereitet und an die entsprechenden Abteilungen übergeben werden. Die Position bildet eine wichtige Schnittstelle zwischen Fahrzeuglogistik, Service und Sales Delivery und gewährleistet einen reibungslosen Fahrzeugfluss im Autohaus.

Hauptaufgaben Fahrzeugannahme und Qualitätsprüfung

• Annahme von Neu- und Gebrauchtfahrzeugen
• Durchführung von Sicht- und Zustandsprüfungen bei Fahrzeugeingang
• Identifikation und Dokumentation von Transportschäden oder Mängeln
• Erstellung und Nachverfolgung von Schadensmeldungen
• Sicherstellung der vollständigen Fahrzeugdokumentation

PDI / Fahrzeugvorbereitung

• Durchführung von PDI-Inspektionen (Pre-Delivery Inspection)
• Kontrolle der Fahrzeugfunktionen gemäß Herstellervorgaben
• Vorbereitung der Fahrzeuge für Auslieferung oder interne Übergabe
• Überprüfung von Softwareständen, Ausstattung und Zubehör

Fuhrpark- und Bestandsmanagement

• Pflege und Organisation des Fahrzeugbestands auf dem Gelände
• Kontrolle und Sicherstellung ausreichender Ladezustände bei Elektrofahrzeugen
• Regelmäßige Überprüfung von Fahrzeugsauberkeit und Präsentationszustand
• Pflege und Betreuung der Vorführwagen
• Durchführung und Dokumentation von Kilometerstandsmeldungen
• Unterstützung bei Fahrzeugbewegungen und Stellplatzmanagement

Kommunikation und Zusammenarbeit

• Enge Zusammenarbeit mit dem Sales Delivery Team
• Abstimmung mit dem Service Team hinsichtlich Reparaturen und Fahrzeugstatus
• Kommunikation relevanter Fahrzeuginformationen an interne Ansprechpartner
• Unterstützung bei der Priorisierung von Fahrzeugbereitstellungen

Anforderungen / Qualifikationen

• Quereinsteiger sind herzlich willkommen
• Interesse an Fahrzeugen und dem Automobilbereich
• Technisches Grundverständnis
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
• Führerschein Klasse B erforderlich
• Grundkenntnisse im Umgang mit digitalen Systemen und Dokumentation
• Hohe Qualitätsorientierung
• Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Organisationstalent
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Kunden- und serviceorientiertes Denken

ÜBER BYD BYD ist ein führendes, hochmodernes internationales Unternehmen mit Sitz in Shenzhen, China. Es ist in vier Kernbereichen tätig: IT, Automobil, Neue Energien und Schienenverkehr, und beschäftigt weltweit über 900.000 Mitarbeiter. Als globaler Vorreiter im Bereich der neuen Energielösungen setzt sich BYD für den Aufbau eines emissionsfreien Ökosystems ein.