Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

• Kerpen-Brüggen, Pulheim
• 01.11.2026
• Teilzeit bis zu 35 Stunden
• unbefristet
• 3152 € bis zu 3750 €*

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Hephata Leben gemeinnützige GmbH

Die Hephata Leben gGmbH ist ein Unternehmen der Evangelischen Stiftung Hephata & engagiert sich an der Seite von mehr als 3.000 Menschen mit Behinderung in NRW. Sie bietet Wohnlösungen und Unterstützung für Menschen mit besonderen Bedürfnissen, einschließlich Wohnraum, Betreuung und sozialer Integration. Sie fördert Selbstständigkeit, bietet individuelle Betreuung, medizinische Versorgung und psychosoziale Unterstützung. Auch Angehörige werden beraten und unterstützt. Die Dienstleistungen variieren je nach Bedarf und Standort.

Informieren Sie sich gerne umfangreich über unsere Einsatzgebiete auf unserer Homepage.

Ihr Alltag

• Entlastung der Regionalleitung in allen organisatorischen & administrativen Aufgaben
• Erstellung und Gestaltung von Präsentationen und Statistiken Organisation, Vorbereitung und Mitarbeit an Projekten verschiedener Themenfelder
• Korrespondenz mit den Kunden, gesetzl. Vertretern und den Kostenträgern
• Budgetkontrolle und Kassenabrechnungen
• Mitwirken bei der Organisation von Veranstaltungen in der Region
• Vor- und Nachbereitung von Gesprächen

Ihre Kompetenzen

• Qualifikation zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Verwaltung sowie gründliche Fachkenntnisse aus dem Berufsfeld der Verwaltungstätigkeiten.
• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Selbständige Arbeitsweise
• Strukturiertes und kundenorientiertes Arbeiten
• Organisatorische Fähigkeiten

Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) sowie diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte teilen Sie uns - freiwillig - mit, ob eine Schwerbehinderung oder eine Gleichstellung vorliegt und ob Sie die Beteiligung der Schwerbehindertenvertretung wünschen bzw. ablehnen.

Unser Angebot

Arbeitsorganisation

• sorgfältige Einarbeitung
• fachbezogene Weiterbildung
• transparente Zeiterfassung
• QM- und IT-gestützte Arbeitsorganisation

Tarifgebunden

• Attraktive Vergütung gem. BAT-KF
• Jahressonderzahlung (bis zu 90 % des Bruttogehalts)
• Vermögenwirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

• bei der KZVK (5,25% vom Bruttogehalt zahlen wir für Sie ein)

Unternehmenskultur

• geprägt von unserem Leitbild und unseren Kernwerten

Urlaubsanspruch

• 30 Tage Urlaubsanspruch

Gesundheitsmaßnahmen

• Zusatzurlaub für Gesundheitsvorsorge
• Bike-Leasing
• Erstattung von Kursgebühren

Interessiert? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Es passt etwas nicht 100%ig? Dann lassen Sie uns darüber sprechen und gemeinsam nach Lösungen suchen!

Ihre Kontaktperson

Christina Schroer Personalreferentin

Tel: +49 2161 2464930

Ihre Kontaktperson

Annika Wartke Regionalleitung

Tel: +49211 361877920

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Weitere Infos zu Unternehmenskultur, Leitbild und unseren Kernwerten finden Sie auf unserer Karriereseite.

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Mögliche Einsatzorte

Kerpen-Brüggen

Pulheim

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