Warehouse Admin

Tugas dan Tanggung Jawab

• Melakukan pencatatan dan update data keluar-masuk barang di sistem (Omnichannel / Marketplace / Google Sheets) secara akurat dan real-time.
• Memastikan kesesuaian antara barang fisik yang diterima dengan dokumen pendukung seperti Delivery Order (DO) dan invoice.
• Berkoordinasi dengan tim terkait dalam proses penerimaan barang (inbound) dan pengeluaran barang (outbound).
• Mengontrol ketersediaan stok bahan baku, kemasan, perlengkapan operasional, dan barang jadi.
• Melakukan stock opname secara berkala serta membuat laporan inventory secara rutin.
• Menangani dan mencatat barang retur atau selisih stok serta melaporkan ketidaksesuaian kepada atasan.
• Mengarsipkan seluruh dokumen warehouse seperti DO, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya dengan rapi.
• Membuat laporan stok dan aktivitas warehouse untuk kebutuhan operasional dan manajemen.
• Memastikan seluruh data inventory akurat dan sesuai dengan kondisi aktual di lapangan.
• Menjalankan seluruh aktivitas administrasi warehouse sesuai dengan SOP yang berlaku.

Kualifikasi

• Minimal Pendidikan Terakhir SMA/SMK/Sederajat
• Pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Warehouse / Inventory.
• Diutamakan dari industri FMCG, beauty, atau manufaktur.
• Memahami manajemen stok dan alur keluar-masuk barang.
• Menguasai Google Sheets / Excel (Sum, If, Vlookup, Hlookup, Pivot Table).
• Terbiasa menggunakan sistem ERP.
• Mampu bekerja cepat dan multitasking.
• Berdomisili di Cimahi (khususnya Cimahi Utara)