Warehouse Admin

Jobdesk:

• Melakukan administrasi dan pencatatan barang Finish Good (FG) yang masuk dan keluar dari gudang.
• Memastikan kesesuaian antara stok fisik dengan data sistem/administrasi gudang.
• Membuat dan menginput dokumen penerimaan, pengeluaran, transfer, dan pengiriman barang.
• Melakukan monitoring inventory FG dan membantu pelaksanaan stock opname secara berkala.
• Menyiapkan dokumen dan data kebutuhan pengiriman barang kepada customer/distributor.
• Membuat Surat Jalan, Delivery Order (DO) dan dokumen pendukung pengiriman lainnya.
• Berkoordinasi dengan tim gudang, produksi, sales, PPIC, dan transporter terkait jadwal serta kebutuhan pengiriman.
• Melakukan monitoring status pengiriman dan memastikan barang terkirim sesuai jadwal.
• Memastikan dokumen pengiriman telah lengkap dan terdokumentasi dengan baik.
• Melakukan input dan update data delivery/pengiriman secara rutin.
• Membuat laporan stok, barang masuk-keluar, pengiriman, dan administrasi logistik secara berkala.
• Melakukan filing dan pengarsipan dokumen gudang dan logistik.
• Membantu melakukan pengecekan selisih stok serta menindaklanjuti apabila terdapat ketidaksesuaian data.
• Menjalankan administrasi gudang dan logistik sesuai SOP perusahaan.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Administrasi, Logistik, Manajemen, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin Gudang, Admin Logistik, atau posisi sejenis, diutamakan dari perusahaan manufacturing/distributor.
• Memahami proses warehouse, inventory, dan distribusi/logistik.
• Terbiasa melakukan administrasi barang masuk, barang keluar, stok, dan pengiriman.
• Menguasai Microsoft Excel (SUM, IF, VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table menjadi nilai tambah).
• Terbiasa menggunakan sistem ERP/WMS/HRIS atau software inventory menjadi nilai tambah.
• Teliti, rapi, memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan yang baik.
• Mampu melakukan pengecekan dan rekonsiliasi data dengan baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai departemen.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline.
• Bersedia bekerja Senin–Sabtu
• Penempatan: Kosambi, Kab Tangerang