倉庫行政員 Warehouse Administrator

職位目的
進口海關與倉庫行政員透過在海關系統、倉庫管理系統（WMS）及／或 ERP 平台上準確輸入、檢查並維護貨運與貨品數據，以支援日常的進口物流與海關行政工作。本職位需與倉庫營運團隊、運輸夥伴、海關團隊、供應商及內部各部門緊密合作，以確保進口貨物能夠準確且無不必要延誤地完成處理。

主要職責
在相關的海關及內部系統中，準確輸入並維護進口貨運、託運及貨品資訊。
準備、審核並處理進口單據，包括商業發票、裝箱單、運輸文件及其他支援記錄。
在提交或進行營運處理前，檢查貨運數據的準確性、完整性與一致性。
使用 WMS 及／或 ERP 系統建立、更新並監控進口收貨、庫存流動及貨運記錄。
與倉庫團隊協調，確認到貨情況、收貨狀態、差異、短少、損壞及其他進口異常情況。
當資訊或單據缺失或需要更正時，與海關代理、貨運代理、承運商、供應商及內部團隊保持聯絡。
根據公司程序及適用的合規要求，維護井然有序的電子與紙本記錄。
監控進口貨運情況，並迅速將延誤、數據錯誤或營運問題傳達給相關團隊。
調查數據或單據差異，並採取實際行動以快速且準確地解決問題。
根據需要支援一般倉庫與物流行政、報表製作及數據輸入職責。
在業務高峰期協助同事，並樂意付出額外努力以支援營運需求。

必備技能與能力
具備使用倉庫管理系統（WMS）、ERP 系統或類似物流／倉庫軟體的先前經驗。
具備強大的數據輸入與行政能力，並保持高度準確性。
具備極佳的細心度，特別是在核對貨運、海關及庫存資訊時。
具備強大的問題解決能力，以及調查並解決差異的能力。
能夠承受壓力，並在快節奏、時間緊迫的環境中有效工作。
具備良好的組織與優先順序安排能力，能夠管理多項任務與截止日期。
具備清晰的溝通能力，並有信心與不同部門及外部物流夥伴合作。
對工作抱持積極主動、可靠且具靈活應變的方法。
具備良好的一般電腦技能，包括熟悉試算表、電子郵件及商業系統的操作。

經驗與語言要求
**具備倉庫行政、進口物流、海關行政、貨運代理、進口營運或物流數據輸入的相關經驗者優先。
強烈傾向具備 WMS 或 ERP 系統的實際操作經驗。
具備將數據輸入海關或進口相關系統的經驗者更佳。
流利普通話為加分項，特別是在與講普通話的供應商、同事或物流夥伴溝通時。
日常營運溝通、系統輸入及文件處理需要具備良好的工作英語能力。

工作環境
本職位在忙碌的物流與倉庫環境中運作，優先事項可能會快速變動。優秀的候選人應能在壓力下保持鎮定、保持步調準確工作，並迅速傳達問題，同時對細節與服務保持高度專注。

职位类型：全职

薪资： 每年£27,000.00起

Work Location: 现场办公