Warehouse Assistant

ภาพรวมของบทบาทและเป้าหมาย (Role Summary & Purpose)

ในฐานะ Warehouse Assistant คุณคือฟันเฟืองสำคัญที่ดูแลทั้ง งานปฏิบัติการหน้างาน และ งานเอกสารคลังสินค้า (Documentation) ให้ดำเนินไปอย่างถูกต้อง แม่นยำ และเป็นระเบียบเรียบร้อย ตั้งแต่การตรวจรับ การจัดเก็บ การเบิกจ่ายสินค้า ตลอดจนการออกเอกสาร บันทึกข้อมูลเข้าระบบ และจัดเก็บหลักฐานเพื่อส่งต่อให้ฝ่ายจัดซื้อและบัญชี เหมาะสำหรับผู้ที่มีความละเอียดรอบคอบ ช่างสังเกต และชื่นชอบการทำงานที่เป็นระบบ

ขอบเขตความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)

1. งานรับสินค้าและการตรวจสอบเอกสารต้นทาง (Receiving & Verification):

2. ตรวจรับสินค้าจากซัพพลายเออร์หรือผู้จัดส่ง โดยเทียบความถูกต้องกับใบสั่งซื้อ (PO), ใบส่งของ (Delivery Order) และ Packing List

3. ตรวจสอบความสมบูรณ์ของสินค้า จำนวน รุ่น ซีเรียลนัมเบอร์ หรือล็อตสินค้า ก่อนเซ็นรับเอกสาร

4. งานเอกสารและธุรการคลังสินค้า (Warehouse Documentation & Administration):

   • จัดทำ ตรวจสอบ และบันทึกเอกสารคลังสินค้า เช่น ใบรับสินค้า, ใบส่งของชั่วคราว, ใบเบิกสินค้า/อะไหล่, และใบรับคืนสินค้า
   • คีย์บันทึกข้อมูลการรับเข้า-เบิกจ่ายสินค้าลงระบบบริหารคลังสินค้า หรือไฟล์ Excel ประจำวันอย่างรวดเร็วและถูกต้อง
   • จัดเก็บ รวบรวม และแยกหมวดหมู่เอกสารทั้งในรูปแบบแฟ้มเอกสารและไฟล์สแกน เพื่อความสะดวกในการตรวจสอบย้อนหลัง
   • ประสานงานและส่งมอบเอกสารที่เกี่ยวข้องให้กับฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายบัญชี หรือฝ่ายขายตามรอบเวลา

5. งานจัดเก็บและการหมุนเวียนสินค้า (Storage & 5S): จัดวางสินค้าเข้าตำแหน่ง (Bin Location) ให้ตรงตามป้ายกำกับ ดูแลการหมุนเวียนสินค้าตามหลัก FIFO (มาก่อน-ไปก่อน) และดูแลความสะอาดพื้นที่ตามมาตรฐาน 5ส

6. งานจัดเตรียมและเบิกจ่ายสินค้า (Picking & Outbound): ตรวจสอบใบขอเบิก จัดสินค้า แพ็กของ พร้อมแนบเอกสารใบเบิก/ใบส่งของที่ถูกต้องให้ทีม Service  หรือ Sales อย่างครบถ้วน

7. การตรวจนับสต็อก (Stock Counting): ร่วมปฏิบัติการตรวจนับสต็อกประจำรอบ (Cycle Count) บันทึกยอดนับจริงลงแบบฟอร์ม และรายงานยอดส่วนต่าง

8. ความปลอดภัยและการดูแลพื้นที่ (Safety): ปฏิบัติตามกฎความปลอดภัยในการปฏิบัติงาน

9. งานอื่น ๆ : ปฏิบัติงานสนับสนุนทั่วไปตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างาน

คุณสมบัติและความสามารถที่มองหา (Qualifications & Skills)

• วุฒิการศึกษา: มัธยมศึกษาตอนปลาย (ม.6), ปวช., ปวส. ในสาขาการจัดการ, ธุรการ, บัญชี, โลจิสติกส์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• ประสบการณ์การทำงาน: มีประสบการณ์ตรง 1–2 ปีขึ้นไปในงานคลังสินค้า งานสโตร์ หรืองานธุรการคลังสินค้า
• ทักษะงานเอกสาร: มีความละเอียดรอบคอบสูง ละเอียดถี่ถ้วนในการตรวจนับตัวเลข รุ่นสินค้า และเข้าใจกระบวนการเดินเอกสาร (ใบสั่งซื้อ, ใบส่งสินค้า, ใบเสร็จ, ใบเบิก)
• ทักษะคอมพิวเตอร์: สามารถใช้งานคอมพิวเตอร์พื้นฐานได้ดี โดยเฉพาะ Microsoft Excel (การกรอกข้อมูล, สูตรคำนวณเบื้องต้น) หากเคยใช้ระบบ ERP จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• คุณลักษณะส่วนบุคคล: ซื่อสัตย์ มีระเบียบวินัย สุขภาพร่างกายแข็งแรง คล่องแคล่ว และตรงต่อเวลา
• ทักษะการสื่อสาร: สื่อสารประสานงานได้ดี เข้าใจง่าย ทั้งกับเพื่อนร่วมงาน ข้ามแผนก (ฝ่ายขาย/วิศวกร/บัญชี) และคนขับรถขนส่ง