Warehouse Planner

Houd jij overzicht waar anderen vooral drukte zien?

Inbound, outbound, retouren, transporteurs, douanedocumenten en ondertussen een klant die nét even andere prioriteiten heeft. In een dynamisch warehouse komt veel tegelijk samen. Als Warehouse Planner ben jij degene die daar overzicht in brengt.

Je hebt de regie over de dagelijkse logistieke planning en zorgt ervoor dat iedereen weet wat er moet gebeuren, wanneer het moet gebeuren en wat prioriteit heeft. Je zit dicht op de operatie, schakelt continu met verschillende afdelingen en grijpt in wanneer de planning dreigt uit te lopen.

Kortom: jij bent de control tower van het warehouse .

Over de organisatie

Je gaat aan de slag bij een groeiende logistieke dienstverlener in Nijmegen . Vanuit het warehouse worden dagelijks goederenstromen voor verschillende internationale klanten verzorgd.

De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een informele werksfeer en een praktische manier van samenwerken. De operatie is dynamisch en volop in ontwikkeling. Dat betekent dat er niet alleen behoefte is aan iemand die de dagelijkse planning beheerst, maar ook aan iemand die ziet waar processen slimmer en efficiënter kunnen.

Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid en werkt in een omgeving waar je snel kunt schakelen met de mensen op de vloer én met andere disciplines binnen de organisatie.

Jouw rol

Samen met de Operations Manager en Stock Controller vorm je het logistieke hart van de operatie. Vanuit jouw rol zorg je ervoor dat de dagelijkse goederenstroom soepel verloopt: vanaf het moment dat goederen worden aangemeld tot het moment dat ze het warehouse weer verlaten.

Je maakt de dag- en weekplanning, houdt zicht op capaciteit en resources en volgt gedurende de dag de voortgang van orders. Verandert er iets? Dan wacht je niet af, maar stel je prioriteiten opnieuw en stem je af met de betrokken collega's.

Daarbij kijk je verder dan alleen vandaag. Je signaleert knelpunten, ziet waar processen slimmer kunnen en denkt actief mee over verbeteringen binnen het warehouse.

Wat ga je doen?

• Je plant de dagelijkse warehouseactiviteiten, waaronder inbound, outbound, orderpicking, retouren, VAL-activiteiten en interne verplaatsingen .
• Je genereert loslijsten, picklijsten en laadlijsten en zorgt dat deze tijdig beschikbaar zijn.
• Je bewaakt de voortgang van orders en stuurt bij om ervoor te zorgen dat alles tijdig en volledig wordt verwerkt.
• Je stemt continu af met Team Leads, Stock Control, Customs, Accounts en Transportplanning .
• Je verzorgt de communicatie met klanten en vervoerders rondom inbound- en outboundorders.
• Je coördineert de containerplanning en zorgt dat benodigde douanedocumenten, zoals T1, EX-A, T2L en EUR1 , tijdig beschikbaar zijn.
• Je analyseert capaciteit, resources en prioriteiten en vertaalt deze naar een haalbare planning.
• Je stelt dag- en weekplanningen op en communiceert deze duidelijk naar de operatie.
• Je signaleert knelpunten en denkt mee over procesoptimalisatie, efficiency en verbeteringen binnen het warehouse .

Wie zoeken wij?

We zoeken iemand die logistiek begrijpt en het prettig vindt om midden in de operatie te staan. Je kunt snel schakelen zonder het overzicht kwijt te raken en begrijpt dat een goede planning alleen werkt wanneer je ook goed communiceert met de mensen die hem uitvoeren.

Je bent proactief en durft beslissingen te nemen. Zie je dat de planning niet haalbaar is? Dan trek je op tijd aan de bel, stel je prioriteiten en kom je met een alternatief.

Daarnaast breng je mee:

• relevante ervaring binnen warehouseplanning, logistieke coördinatie of een vergelijkbare omgeving ;
• ervaring met WMS- en/of ERP-systemen en affiniteit met data;
• het vermogen om te plannen, prioriteren en verschillende belangen bij elkaar te brengen;
• goede communicatieve vaardigheden;
• een vloeiende beheersing van het Nederlands en voldoende Engels om met internationale klanten en collega's te communiceren;
• een praktische, flexibele en teamgerichte instelling.

Wat kun je verwachten?

Je komt terecht in een informele en groeiende logistieke organisatie waar de lijnen kort zijn en je daadwerkelijk invloed hebt op hoe het werk wordt georganiseerd.

Dit is geen functie waarin je alleen achter een scherm een planning maakt. Je staat dicht bij de operatie, schakelt gedurende de dag met verschillende collega's en ziet direct wat het resultaat van jouw planning is.

Je kunt rekenen op:

• een salaris tussen €4.500 en €5.000 bruto per maand , afhankelijk van kennis en ervaring;
• een fulltime functie in dagdienst , waarbij de werkdag vanaf 08.00 uur start;
• een dynamische warehouseomgeving met internationale klanten;
• veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief;
• de mogelijkheid om actief mee te bouwen aan verdere groei en professionalisering;
• een informele cultuur waarin samenwerken, aanpakken en verbeteren centraal staan.

Interesse?

Ben jij iemand die vooruitdenkt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat een dynamische warehouseoperatie iedere dag weer soepel verloopt?

Dan kom ik graag met je in contact. Ik vertel je met plezier meer over de organisatie, het team en de uitdagingen die binnen deze rol liggen.