Warehouse Specialist

Warehouse & Inventory Specialist

Job Responsibilities

Responsible for receiving, inspection, putaway, storage, picking, outbound delivery and stocktaking of products, samples, spare parts and other materials, to ensure accurate inventory records and consistency between physical stock and system records.

Conduct daily inspection and maintenance of warehouse environment, temperature & humidity, cleanliness, racks and storage zones in compliance with the company’s Quality Management System and medical device storage requirements, to meet specified storage conditions.

Perform product and material storage, labelling and inventory rotation management following the FIFO (First In, First Out) rule and internal inventory policies. Ensure clear bin locations, neat stocking, accurate labels, and compliant status of products and packages.

Inspect appearance, package integrity, quantity and label information of products during receiving, in-stock storage and outbound processes. In case of non-conformity, timely record, mark and isolate the affected goods, escalate and follow up for resolution per company procedures.

Support Quality, Finance and other relevant departments with inventory verification, product traceability and audits, and provide accurate inbound/outbound and inventory records as required.

Perform daily inspection and coordinate maintenance of warehouse operation zones, fire exits and safety facilities, to guarantee unobstructed passages and functional facilities complying with fire safety regulations. Record, escalate and follow up on any abnormalities or safety hazards identified.

Deliver pre-job training and operational guidance for temporary workers and newly recruited warehouse staff as needed, arrange on-site tasks rationally, and ensure safe and orderly inbound & outbound operations.

Collaborate with logistics providers, courier companies and other suppliers for product dispatch & receipt, resolution of transport exceptions and routine communication.

Communicate and coordinate with vendors for warehouse facilities & equipment; participate in warehouse relocation, renovation, facility setup and maintenance based on business needs.

Spécialiste Entrepôt et Stocks

Responsabilités du poste

Assurer la réception, le contrôle, la mise en stock, le stockage, le prélèvement, l’expédition et l’inventaire des produits, échantillons, pièces de rechange et autres matériaux, afin de garantir l’exactitude des enregistrements de stock et la concordance entre le stock physique et les données du système.

Réaliser l’inspection et la maintenance quotidiennes de l’environnement de l’entrepôt, de la température et de l’hygrométrie, de la propreté, des rayonnages et des zones de stockage, conformément au système de management de la qualité de l’entreprise et aux exigences de stockage des dispositifs médicaux, pour respecter les conditions de conservation définies.

Gérer le stockage, l’étiquetage et la rotation des produits et matériaux selon le principe FIFO (premier entré, premier sorti) et les règles internes de gestion des stocks. Veiller à la clarté des emplacements, au rangement ordonné, à l’exactitude des étiquettes et à la conformité de l’état des produits et de leurs emballages.

Contrôler l’aspect, l’intégrité des emballages, la quantité et les informations figurant sur les étiquettes des produits lors de la réception, du stockage et de l’expédition. En cas de non-conformité, enregistrer, identifier et isoler rapidement les marchandises concernées, puis remonter l’information et assurer le suivi de la résolution conformément aux procédures de l’entreprise.

Appuyer les services Qualité, Finance et autres services concernés pour les vérifications de stock, la traçabilité des produits et les audits, et fournir les enregistrements d’entrée/sortie et de stock exacts sur demande.

Réaliser l’inspection quotidienne et coordonner la maintenance des zones de travail, des issues de secours et des équipements de sécurité de l’entrepôt, afin de garantir la libre circulation des voies et le bon fonctionnement des installations conformément aux règles de sécurité incendie. Enregistrer, remonter et suivre toute anomalie ou risque de sécurité détecté.

Dispenser la formation préalable au poste et les consignes opérationnelles au personnel temporaire et aux nouveaux collaborateurs de l’entrepôt selon les besoins, organiser rationnellement les tâches sur site et garantir la sécurité et le bon déroulement des opérations d’entrée et de sortie de marchandises.

Collaborer avec les prestataires logistiques, les sociétés de livraison et les autres fournisseurs pour la réception et l’expédition des produits, la résolution des incidents de transport et les échanges courants.

Communiquer et coordonner avec les fournisseurs pour les équipements et installations de l’entrepôt ; participer aux projets de déménagement, de rénovation, d’installation et de maintenance des équipements de l’entrepôt selon les besoins opérationnels.