Warehouse Supervisor

Kriteria & Keahlian yang dibutuhkan

1.     Berpengalaman dalam pengelolaan operasional warehouse dan inventory control.

2.     Berpengalaman dalam memimpin dan mengelola tim operasional.

3.     Memahami cycle count, stock opname, stock discrepancy, dan stock accuracy.

4.     Memahami konsep Warehouse Management System (WMS) menjadi nilai tambah.

Pengetahuan

1. Warehouse Operation & Inventory Management.
2. Stock Control, Cycle Count, dan Stock Opname.
3. Bin Location, Warehouse Layout, Staging, dan Material Flow.
4. Warehouse Productivity dan Workload Management.
5. SOP, Safety, 5S/housekeeping, dan Compliance.
6. Konsep Warehouse Management System (WMS) dan Continuous Improvement.

Kemampuan Teknis

• Menguasai Microsoft Excel untuk monitoring dan analisis data warehouse.
• Mampu melakukan monitoring inventory accuracy, stock discrepancy, dan backlog.
• Mampu menganalisis produktivitas dan pencapaian target tim.
• Mampu melakukan root cause analysis dan corrective action.
• Mampu melakukan improvement terhadap proses dan layout warehouse.
• Mampu memberikan masukan terkait pengembangan WMS dan sistem warehouse.

Soft Skill

• Leadership dan people management.
• Analytical thinking.
• Problem solving.
• Decision making.
• Communication skill.
• Attention to detail.
• Accountability dan continuous improvement mindset.

Uraian Pekerjaan

Warehouse Operation

1. Mengelola dan memastikan proses receiving, storage, picking, staging, dan pengeluaran barang berjalan sesuai SOP dan target.
2. Mengoptimalkan alur barang, penggunaan area, dan sumber daya warehouse.
3. Memastikan kondisi warehouse aman, tertata, dan mendukung produktivitas.

Inventory Control

• Memastikan akurasi inventory melalui cycle count dan stock opname.
• Melakukan investigasi dan penyelesaian stock discrepancy dan backlog.
• Memastikan ketepatan bin location dan penempatan barang.
• Mengontrol Min & Max Stock

Productivity & Improvement

• Mengelola workload dan produktivitas tim warehouse.
• Memonitor pencapaian KPI dan melakukan evaluasi kinerja tim.
• Mengidentifikasi permasalahan dan melakukan root cause analysis untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas.
• Mengevaluasi layout, staging, dan proses warehouse untuk mendukung continuous improvement.

Reporting & System

• Memastikan data dan laporan warehouse akurat dan tepat waktu.
• Melakukan analisis data inventory dan operasional sebagai dasar pengambilan keputusan.
• Memberikan rekomendasi terkait pengembangan proses dan WMS.

Compliance & Team Management

• Memastikan kepatuhan terhadap SOP, safety, dan 5S/housekeeping.
• Mengelola, mengembangkan, dan melakukan coaching terhadap tim warehouse.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan kelancaran operasional warehouse.