WEBマーケティング会社の受付事務

仕事内容

雇用形態：正社員
職種：受付

合同会社K2では、受付の中途採用を行っています。WEBマーケティングやSNS運用、動画制作の打ち合わせでお越しになる方を、最初にお迎えするポジションです。会社の印象は、はじめの一言で決まると言われます。相手の様子に合わせて落ち着いた応対ができる方に、無理なく力を発揮していただけると思います。

業務内容
・来訪されたクライアントや取引先の受付と、担当者への取次
・打ち合わせスペースの準備、資料や飲み物の用意、使用後の片付け
・代表電話の応対と、用件を整理したうえでの担当者への引き継ぎ
・郵便物や宅配便、動画制作で使う機材や送付物の受け渡しと記録
・来客予定表の管理と、受付まわりの備品の補充
従事すべき業務の変更の範囲＝会社の定める業務、就業の場所の変更の範囲＝会社の定める事業所となります。

一日の流れ
9:00 受付まわりを整え、当日の来客予定を確認
10:00 来客応対と電話の取次、打ち合わせスペースの準備
12:00 休憩（60分）
13:00 午後の来客応対と、打ち合わせ後の片付け
15:00 郵便物や送付物の受け渡し、備品の補充
17:00 翌日の来客予定を担当者と共有
18:00 終業

働きやすさのポイント
・応対の流れは決まっているため、未経験可です
・来客の取次を通して、社内の各担当者と自然に顔なじみになれます
・社会保障完備、年末年始休暇・夏季休暇あり

求めている人材

最終学歴：高校卒業以上
未経験応募可能

勤務時間詳細

総労働時間：1ヶ月あたり160時間

勤務時間：10:00~19:00(休憩1時間)

勤務地

〒1670023東京都杉並区上井草４丁目１６番１７号

交通・アクセス

上井草駅徒歩4分

給与詳細

※基本給・一律手当の総額

基本給：月給 30万円 〜 45万円

固定残業代：なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり
1ヶ月あたり5000円 〜
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし

試用・研修期間：3か月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ

待遇・福利厚生

【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

職場環境

喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）