WEG-Verwalter (m/w/d)

Seit über 20 Jahren verwalten wir Wohnungseigentümergemeinschaften, Miethäuser und Gewerbeimmobilien. Dabei sind wir überzeugt: Eine gute Verwaltung lebt nicht von langen Prozessen, sondern von Eigenverantwortung, Verlässlichkeit und einer professionellen Betreuung unserer Eigentümergemeinschaften.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen erfahrenen WEG-Verwalter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unseren Standort am Kurfürstendamm in Berlin

Deine Aufgaben

• Eigenständige Betreuung eines eigenen WEG-Portfolios
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Organisation und Durchführung von Beiratssitzungen und Objektbegehungen
• Umsetzung und Nachverfolgung von Beschlüssen
• Planung, Begleitung und Koordination von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Steuerung von Handwerksunternehmen, Dienstleistern, Versorgern und Sachverständigen
• Laufende Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern
• Selbstständige Bearbeitung technischer, kaufmännischer und organisatorischer Fragestellungen
• Erstellung von Wirtschaftsplänen in Zusammenarbeit mit dem internen Team
• Proaktive Identifikation von Handlungsbedarf innerhalb der betreuten Gemeinschaften

Während deiner Einarbeitung steht dir ein erfahrener Ansprechpartner zur Seite, damit du unsere Systeme, Prozesse und Qualitätsstandards schnell kennenlernst.

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre praktische Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung
• Erfahrung in der eigenständigen Betreuung eigener Wohnungseigentümergemeinschaften
• Sicherer Umgang mit Eigentümerversammlungen, Beschlussfassungen und Beschlussumsetzungen
• Erfahrung in der Planung und Begleitung von Instandhaltungsmaßnahmen
• Fundierte Kenntnisse in der Steuerung von Handwerksunternehmen und externen Dienstleistern
• Sehr gute Kenntnisse im Wohnungseigentumsrecht
• Idealerweise Zertifizierter Verwalter nach § 26a WEG oder gleichwertige Qualifikation
• Hohe digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit moderner Verwaltungssoftware
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Technisches Verständnis und organisatorisches Geschick
• Verbindliches, professionelles Auftreten gegenüber Eigentümern und Beiräten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was uns besonders wichtig ist

Wir suchen keine reine Sachbearbeitung. Wir suchen eine Persönlichkeit, die Verantwortung für ihre Objekte übernimmt, Entscheidungen vorbereitet, Maßnahmen vorantreibt und Eigentümergemeinschaften zuverlässig begleitet. Dazu gehören insbesondere:

• Hohe Reaktionsgeschwindigkeit bei Anfragen und Schadensfällen
• Verlässliche und zeitnahe Rückmeldungen an Eigentümer und Beiräte
• Eigenständige Priorisierung und Nachverfolgung offener Themen
• Proaktive Kommunikation statt reiner Vorgangsbearbeitung
• Konsequente Umsetzung von Beschlüssen und Maßnahmen
• Verantwortungsbewusstes und lösungsorientiertes Handeln

Wir bieten

• Modernen Arbeitsplatz direkt am Kurfürstendamm
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Vermögenswirksame Leistungen
• Fahrtkostenzuschuss
• Bezahlte Fort- und Weiterbildungen
• Moderne digitale Arbeitsumgebung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

 Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Ansprechpartnerin : Diana Krupp

E-Mail : [email protected]

Tolle Hausverwaltung GmbH

Kurfürstendamm 42

10719 Berlin

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!