Woo-coördinator

Over de functie

In het kort: Je gaat als juridisch adviseur Woo-verzoeken behandelen, termijnen bewaken, stukken anonimiseren, besluiten opstellen, actief contact onderhouden met verzoekers en de provincie vertegenwoordigen of begeleiden in bezwaar-, beroep- en voorlopigevoorzieningsprocedures.

Organisatie

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Opdracht

Je treedt op als juridisch adviseur op het gebied van openbaarheid van bestuur, begeleid de behandelend ambtenaar in het Woo-proces en bewaakt de termijnen. Je staat aan de lat voor het anonimiseren van de stukken, het opstellen van het besluit en loodst deze soepel en efficiënt door het besluitvormingsproces binnen de provincie. Je betrekt de verzoeker bij de afhandeling van zijn Woo-verzoek en onderhoudt gedurende het proces actief contact met de verzoeker. Procedures die vastlopen weet jij weer vlot te trekken. In het geval van verdere juridische procedures (Voorlopige voorziening, bezwaar, beroep) vertegenwoordig jij de provincie in rechte of begeleid je indien nodig de betrokken advocaat.

Toevoeging

Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT) middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen.

De werkzaamheden behoren tot de reguliere taken van de functie woo-coördinator. Dit betreft een bestaande functie binnen het functiehuis van de Provincie. Je werkt zij aan zij met collega’s van het team Woo. De opdracht wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht. U valt onder aansturing van de manager Juridische Zaken.

Als uitgangspunt gelden de volgende werkdagen en werktijden: ma t/m vrijdag tussen 7:30 - 18:00 uur. U werkt op de locatie van de Provincie Utrecht, Archimedeslaan 6 te Utrecht. U mag maximaal 50 % van uw werkuren thuis werken, waarbij u rekening moet houden met een verplichte kantoordag op maandag en donderdag. Op deze dag zijn veel teamleden aanwezig en vinden belangrijke overleggen plaats.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als juridisch adviseur Woo;
• Aantoonbare werkervaring met informele aanpak. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV.
• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen;

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting rechten of bestuurskunde (30 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Woo-coördinator (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met alternatieve geschilbeslechting (ADR) en/of mediation. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring met E-data (of een vergelijkbare applicatie). Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan (10 punten).
• Je neemt een afgeronde HBO opleiding op juridisch gebied mee.
• Je hebt ervaring met de Woo en bij voorkeur ook enige werkervaring op coördinerend vlak.
• Het nemen van de regie is je in ieder geval niet vreemd.
• Verder ben je praktisch ingesteld, flexibel, een goede planner en een stevige adviseur.
• Je bent een verbinder en legt makkelijk contacten zowel binnen als buiten de provincie.
• Je bent resultaatgericht en hebt gevoel voor politieke en bestuurlijke belangen.
• Aantoonbare ervaring en/of affiniteit met technieken in het kader van Informele Aanpak, Alternatieve Geschilbeslechting of Mediation zijn een pré.
• Afsluitend ben je bij voorkeur bekend met het gebruik van de applicatie E-data (of vergelijkbaar) en op korte termijn beschikbaar.

Competenties

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Nauwgezet werken
• Proactieve houding
• Samenwerkingsgericht
• Resultaatgericht
• Stressbestendig
• Communicatieve vaardigheden
• Coaching
• Plannen en organiseren
• Juridisch advies;
• Bezwaar & klacht;
• Wet open overheid;
• Alternatieve geschiloplossing/mediation.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, mogelijk maar nog niet bekend

Gespreksdatum: 06/11/2026 van 09:30 uur tot 15:00 uur

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De Provincie Utrecht is een Nederlandse provincie gelegen in het midden van Nederland. De provincie heeft ongeveer 1,3 miljoen inwoners en bestaat uit verschillende steden zoals Utrecht, Amersfoort en Nieuwegein. De Provincie Utrecht staat bekend om zijn centrale ligging en zijn historische steden. In de provincie zijn diverse natuurgebieden te vinden, zoals de Utrechtse Heuvelrug en de Vinkeveense Plassen, die populair zijn onder natuurliefhebbers. De Provincie Utrecht zet zich in voor een duurzame ontwikkeling van de regio, waarbij aandacht wordt besteed aan onder andere mobiliteit, natuur en cultuur.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.