Yönetici Asistanı

GENEL NİTELİKLER:

• Üniversitelerin örgün eğitim veren, tercihen sayısal lisans programlarından mezun,
• Üst düzey yönetici asistanlığı alanında en az 5 yıl deneyimli,
• Aktif araç kullanabilen,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Organizasyon, planlama ve takip becerileri güçlü,
• İletişim ve temsil yeteneği yüksek,
• Gizlilik ilkelerine bağlı, dikkatli ve çözüm odaklı,
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilen.

İŞ TANIMI:

• Yöneticinin ajanda, toplantı ve günlük iş planını organize etmek,
• Telefon, e-posta ve yazışma süreçlerini yürütmek; kurum içi ve dışı iletişimi koordine etmek,
• Seyahat, konaklama ve organizasyon planlamalarını gerçekleştirmek,
• Evrak, rapor ve sunumların hazırlanmasını ve takibini sağlamak,
• Gizli ve hassas bilgileri güvenilir şekilde yönetmek,
• Yönetim kararlarının ilgili birimlere iletilmesini ve süreçlerin takibini gerçekleştirmek,
• Yöneticinin karar alma süreçlerine destek olmak ve misafirlerin profesyonel şekilde karşılanmasını sağlamak.