Account Payable Analyst

Acerca de la Empresa

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Acerca del Puesto

Responsable de ejecutar y asegurar la prestación de los servicios de back office del área de cuentas por pagar para los países dentro del alcance de SSC en total cumplimiento con global SOP, políticas y controles SOX.

Responsabilidades

• Recepción, análisis y verificación de datos de las facturas enviadas por proveedores a los diferentes buzones de recepción.
• Envío oportuno de facturas a registro en módulo de cuentas por pagar.
• Oportuno seguimiento y solución con áreas responsables en registro de facturas, PO ́s y recepciones.
• Apoyo en resolución de facturas On Hold, rechazadas, pendientes de aprobación AME.
• Seguimiento y actualización de matriz de registros sin PO.
• Registro de facturas, anticipos e informes de gastos (Expenses) del país asignado con la calidad requerida asegurando cumplimiento con SLA, políticas, procesos y controles SOX.
• Realizar escalamientos al Especialista o Supervisor de los issues y-o dudas durante el proceso.
• Participación en actividades de mejora de clima laboral.
• Ejecutar los cambios en procedimientos.
• Escalamiento a AP Supervisor / Manager de issues detectados.
• Apoyo en pruebas de nuevos desarrollos.
• Apoyo en documentación de muestras por auditorias interna y externa.
• Cumplimiento, visibilidad de avance de proyectos asignados.
• Auditoria y Revisión de Expenses no migrados (detectar motivos, acordar planes de acción y follow-up con Operaciones Locales - dar mayor visibilidad a los países).
• Dar resolución a los requerimientos de tiquetes realizados por las Operaciones Locales correspondiente los países asignados en cumplimiento con las políticas, procedimientos y controles SOX.
• Revisión de tickets en "waiting user" estatus (detectar motivos, acordar planes de acción y follow up con Operaciones Locales).
• Elaboración de tickets internos por errores de AP SSC Team.
• Ejecución de concurrentes relacionados con importación de expenses.
• Proyectos asignados por parte de la supervisión.
• Administración de plataforma Isupplier.