Accountant I

JOB SUMMARY

Responsable de analizar, reconciliar, ajustar y aplicar pagos a las cuentas por cobrar de los clientes asignados con el propósito de reflejar los balances actualizados y con la precisión requerida para producir los análisis de reservas de cuentas incobrables y los estados financieros de la empresa. Requiere interactuar con los clientes internos de las divisiones de: Suscripción, Finanzas, Ventas y Administración de Cuentas, y Gerencia de Servicios y clientes externos: asegurados, cuentas gubernamentales, cuentas grupales de Puerto Rico y, o Estados Unidos, sus Third Party Administrators (TPA’S), Productores y Asociaciones Patronales para obtener la información necesaria para la reconciliación y cobro de los balances pendientes de pago.

ESSENTIAL FUNCTIONS

• Aplica los principios de contabilidad para analizar información de las cuentas por cobrar asignadas.
• Analiza y reconcilia la información para preparar y procesar las transacciones en los sistemas de cuentas a cobrar.
• Recibe, analiza y resuelve peticiones de grupos, asociaciones, asegurados, según aplique.
• Realiza gestiones de cobro, peticiones de información adicional y seguimiento a balances pendientes.
• Prepara reconciliaciones de pago y hojas de trabajo relacionadas a las cuentas asignadas.
• Reconcilia, procesa y distribuye pagos y devolución de primas.
• Prepara análisis y estadísticas de cobro y reconciliación de cuentas.

Atiende y orienta con prontitud y profesionalismo a los clientes.

• Realiza tareas generales de oficina tales como archivar, codificar, fotocopiar, digitar, cotejar facturas y documentos en general.
• Aquellos empleados designados “dueños de controles” son responsables por asegurar que los controles internos financieros y de seguridad de información se ejecuten según diseñados y que se mantengan actualizados, resolver cualquier observación relacionada a controles internos a tiempo y notificar al “dueño del proceso”.

EDUCATION

• Bachelor's Degree in Business Administration

EXPERIENCE

• Bachillerato en Administración de Empresas, concentración en Contabilidad o Finanzas. De 6 meses a un año de experiencia en Reconciliaciones de Cuentas.

It is company policy to seek for the qualified applicants for positions throughout the company without distinction of race, color, national origin, religion, sex, gender identity, real or perceived sexual orientation, civil status, social condition, political ideologies, age, physical or mental disability, veteran status or any other characteristic protected by law. Drug-free company.

Equality Employment Opportunity/Affirmative Action for People with Disabilities/Veterans. Employer with E-Verify to verify the eligibility of employment of all the new employees.

We encourage Veterans and Disabled to Apply.

Pay: $11.28 per hour

Expected hours: 40.0 per week

Benefits:

• 401(k)
• Health insurance

Work Location: Hybrid remote in Guaynabo, PR 00965