Accounting Clerk

La posición de Accounting Clerk trabajará de cerca con el Accounting Manager y será responsable de la facturación a clientes, preparación de reportes de ventas por cliente y producto, registrar y procesar toda documentación para cuentas por pagar, brindará reportes y actualización de los productos en inventario para ventas, brindar la documentación que sea necesaria al cliente. Asistirá en cualquier otra tarea que le asigne el supervisor.

• Revisión de facturas a clientes (enviar facturas, aplicar descuentos autorizados, manifiestos, créditos y estados de cuenta)
• Creación de clientes en sistema
• Actualizar expedientes de clientes (Registro de comerciantes, licencia de dispensario, exención de IVU Municipal, etc)
• Preparar reportes de ventas por dispensario y productos
• Aplicar los pagos de los clientes en sistema
• Proveer documentación necesaria para los depósitos en el banco
• Comunicarse con los clientes morosos y asistir al Accounting Manager en enviar cartas de cobro a los clientes
• Preparación de órdenes de compra (PO), recibos de las órdenes de compra en sistema y enviar documentación correspondiente a cuentas por pagar
• Brindar reportes de productos disponible de inventario (semanal)
• Asistirá al vendedor en la información de productos disponibles y revisará las ordenes de compras recibidas
• Preparar reportes para pago de IVU 15nal y mensual
• Realizar, reconciliar y enviar reportes de “Aging Receivable” a la administración (Semanal)
• Realizar y enviar reporte de órdenes de ventas recibidas (Semanal)
• Preparar y coordinar rutas de entrega y comunicación con el transportista (Semanal)
• Utilizar reporte de ventas para preparar la comisión del vendedor y los arbitrios e IVU mensual
• Monitoreo de Receiving manuales con las personas correspondientes de los departamentos de Biocann

Requirements

• Asociado en Administración de Empresas Concentración en Contabilidad/Finanzas

• Licencia Ocupacional de Cannabis Medicinal de Puerto Rico, preferible

• 2 años de previa experiencia en el área de contabilidad/finanzas.

• Destrezas Organizacional e Interpersonal

• Destreza de análisis efectivo

• Demostrar compromiso con nuestros principios fundamentales de Integridad, Respeto y Excelencia

• Experiencia en conocimientos básicos de contabilidad/finanzas

• Dominio del inglés

• Excelentes conocimientos de MS Office, conocimiento avanzado en Excel

• Se valorará tener experiencia en el área de contabilidad

• Con motivación propia y un enfoque orientado a los resultados

Benefits

• 401(k) matching

• Dental insurance

• Health insurance

• Life insurance

• Paid time off

• Vision insurance