Accounts Payable Specialist

Sobre la posición

En Remote Team Solutions, estamos buscando un Accounts Payable & Accounts Receivable Specialist para colaborar con nuestro cliente, San Diego Wave FC. Buscamos a una persona organizada, analítica y con excelente atención al detalle, que tenga experiencia práctica en cuentas por pagar (AP) y cuentas por cobrar (AR) y pueda desenvolverse con autonomía en un entorno profesional en inglés.

La posición tendrá participación directa en el ciclo completo de cuentas por pagar, administración de proveedores, facturación a clientes, conciliaciones y seguimiento de cobranza.

Principales responsabilidades

• Administrar el ciclo completo de Accounts Payable (AP), incluyendo captura y codificación de facturas, seguimiento de aprobaciones y procesamiento oportuno de pagos.
• Apoyar en procesos de Accounts Receivable (AR), incluyendo elaboración y envío de facturas y estados de cuenta a clientes.
• Dar seguimiento a AR aging reports, saldos vencidos y acuerdos de pago.
• Realizar el alta y validación de nuevos proveedores, incluyendo documentación y datos bancarios.
• Mantener actualizada la información y documentación de proveedores.
• Validar facturas contra contratos, acuerdos y documentación correspondiente.
• Atender consultas de proveedores y resolver discrepancias relacionadas con facturación y pagos.
• Revisar reportes de gastos, cargos de tarjetas corporativas, recibos y documentación soporte.
• Apoyar en la preparación de documentación para auditorías y procesos de cierre.
• Identificar oportunidades para mejorar y automatizar procesos administrativos y financieros.

Requisitos

• Experiencia comprobable en Accounts Payable / Cuentas por Pagar.
• Experiencia en Accounts Receivable / Cuentas por Cobrar, facturación y cobranza.
• Experiencia trabajando con el ciclo completo de cuentas por pagar.
• Manejo de Bill.com o similar.
• Buen dominio de Microsoft Excel y herramientas de Office.
• Experiencia realizando conciliaciones de gastos y tarjetas de crédito.
• Conocimiento de principios contables y GL Coding.
• Excelente atención al detalle y precisión en captura y manejo de información.
• Capacidad para organizar prioridades y cumplir con fechas límite.
• Habilidad para trabajar de manera independiente y colaborar con diferentes departamentos.
• Inglés avanzado, ya que tendrás comunicación y trabajo diario con un equipo de Estados Unidos.

Será un plus si cuentas con experiencia en:

• QuickBooks Online u otros sistemas ERP.
• Alta y administración de proveedores.
• Preparación y procesamiento de 1099s.
• Soporte para auditorías.
• Procesos de cierre de mes.
• Automatización y mejora de procesos contables.
• Experiencia colaborando con equipos multifuncionales.

Perfil que buscamos

Buscamos a una persona responsable, organizada y orientada al detalle, que disfrute trabajar con información financiera, dar seguimiento a procesos y mantener un alto nivel de precisión. Es importante sentirse cómodo trabajando de forma autónoma, resolviendo discrepancias y comunicándose con diferentes áreas y proveedores.

Lo que ofrecemos

• Oportunidad de trabajar directamente con una empresa de Estados Unidos.
• Ambiente de trabajo profesional e internacional.
• Prestaciones de ley.
• Posición estable de tiempo completo.

Si tienes experiencia en AP/AR, manejas Bill.com y buscas continuar desarrollándote dentro del área contable trabajando en un entorno internacional, queremos conocer tu perfil.

Sueldo: $19,000.00 - $21,600.00 al mes

Beneficios:

• Apoyo al desarrollo profesional
• Programa de referidos

Lugar de trabajo: Empleo remoto