Accounts Payable Specialist

Job Posting Title

Accounts Payable Specialist

Job Description

Accounts Payable Specialist

Tu oportunidad

Nuestro cliente, una institución del sector educativo, se encuentra en búsqueda de un(a) Accounts Payable Specialist para apoyar los procesos de cuentas por pagar y desembolsos institucionales, garantizando transacciones precisas, oportunas y en cumplimiento con las políticas y controles internos establecidos.

La persona seleccionada será responsable de procesar pagos, validar documentación financiera, dar seguimiento a facturas y atender consultas de suplidores y clientes internos. Esta posición colaborará estrechamente con las áreas de Tesorería y Contabilidad para asegurar la continuidad y eficiencia de las operaciones financieras.

Esta oportunidad es ideal para una persona organizada, orientada al detalle, con sólidos conocimientos contables, excelentes destrezas de servicio al cliente y capacidad para desempeñarse en ambientes dinámicos y de alto volumen.

Responsabilidades principales

• Procesar pagos a suplidores, empleados y otras partes autorizadas.
• Gestionar desembolsos mediante cheques, ACH, transferencias electrónicas y otros métodos aprobados.
• Verificar facturas, órdenes de compra, contratos y documentación de respaldo.
• Dar seguimiento a discrepancias, pagos pendientes y documentación incompleta.
• Atender consultas de suplidores y clientes internos relacionadas con pagos y facturas.
• Recibir y realizar llamadas para validar información y resolver situaciones relacionadas con cuentas por pagar.
• Conciliar pagos procesados con registros contables y bancarios.
• Gestionar documentación relacionada con retenciones e informes 1099.
• Mantener organizados y actualizados los registros financieros.
• Cumplir con controles internos, políticas institucionales y requisitos regulatorios aplicables.

Requisitos

• Bachillerato en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o área relacionada.
• De 2 a 3 años de experiencia en cuentas por pagar, tesorería o procesamiento de pagos.
• Conocimiento sólido de procesos contables y ciclo de cuentas por pagar.
• Experiencia utilizando sistemas ERP; experiencia con SAP es preferible.
• Dominio intermedio o avanzado de Microsoft Excel.
• Experiencia validando facturas, órdenes de compra y documentación financiera.
• Conocimiento de pagos mediante cheques, ACH y transferencias bancarias.
• Excelentes destrezas de comunicación y servicio a suplidores.
• Capacidad para trabajar con sentido de urgencia, manejar múltiples prioridades y adaptarse a cambios.
• Alta atención al detalle, integridad y discreción en el manejo de información financiera.

Compensación

• Salario de $30,000 anuales.
• Modalidad: Presencial.
• Horario de lunes a viernes.

Si posee experiencia en Accounts Payable, procesos contables y atención a suplidores, y desea continuar desarrollándose profesionalmente dentro del área financiera, le invitamos a solicitar.

TPIS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades (EEO Employer / Acción Afirmativa para Mujeres, Personas con Discapacidad y Veteranos). Cumplimos con todas las leyes federales, estatales y locales relacionadas con la no discriminación.