Administración

La posición consiste en la elaboración y el seguimiento continuo de presupuestos y propuestas económicas dirigidas a los clientes, asegurando su precisión y alineación con los objetivos comerciales. Esta función requiere un control meticuloso del ciclo de facturación, incluyendo la emisión, el registro y el seguimiento del estado de cada factura para garantizar la correcta gestión económica. Además, el profesional será responsable de la gestión integral de la documentación administrativa, manteniendo los archivos organizados y actualizados, y proporcionando un apoyo esencial en la comunicación fluida con los clientes para resolver consultas y gestionar incidencias. La coordinación constante con el equipo comercial es fundamental para la recepción eficiente de requerimientos y para asegurar que la información necesaria para la elaboración de presupuestos y contratos sea precisa y esté disponible a tiempo. Este rol es central para el funcionamiento operativo de la empresa, actuando como un enlace clave entre los departamentos comerciales y la gestión interna, lo que contribuye directamente a la eficiencia y a la satisfacción del cliente. El puesto exige una alta capacidad de organización y una atención minuciosa al detalle en todas las tareas, desde el procesamiento de datos financieros hasta la interacción profesional con las partes interesadas, siendo la exactitud y la fiabilidad atributos indispensables.

El contrato ofrecido es de tipo indefinido, sujeto a un período de prueba según lo establecido en el convenio colectivo aplicable. La jornada laboral es completa, con un horario flexible que se desarrolla de lunes a viernes, en dos tramos: de 10:00 a 14:00 horas y de 14:30 a 18:00 horas, permitiendo una conciliación adecuada.

Se requiere experiencia previa demostrable, de al menos dos años, en puestos administrativos, con funciones específicas en la gestión de propuestas comerciales o procesos de facturación. Es imprescindible un dominio avanzado de herramientas ofimáticas, particularmente Excel y Word, así como experiencia en el uso de software de gestión o sistemas ERP para el manejo de datos y procesos administrativos. El candidato debe poseer una excelente capacidad de comunicación escrita y verbal, una gran atención al detalle en el trabajo y una sólida capacidad de organización para manejar múltiples tareas y plazos de manera efectiva.