ADMINISTRACION

Como Administrativo/a, formarás parte de un equipo dinámico y colaborativo que garantiza el correcto funcionamiento operativo de la oficina y la fabricación. Tu rol será clave en la organización del flujo documental, la gestión eficiente de expedientes y la atención diaria de tareas administrativas que aseguran la continuidad del trabajo interno, además de asegurarse del correcto funcionamiento de la fabricación. Todo ello conlleva una parte de organización interna del personal y su productividad. Tu labor tendrá un impacto directo en la agilidad de los procesos, la precisión en la tramitación y la profesionalidad en la comunicación interna y externa. Tareas administrativas: Serás responsable de ejecutar las operaciones diarias que mantienen la oficina en marcha, desde la organización de agendas hasta el seguimiento de tareas pendientes. Gestión administrativa: Asumirás la coordinación de procesos clave como control de entradas/salidas, archivo y seguimiento de documentación, asegurando que todo esté actualizado y accesible. Tramitación de documentación: Manejarás la preparación, revisión y envío de documentos legales y operativos, garantizando que cumplen con los requisitos internos y externos. Gestión de correspondencia: Organizarás y distribuirás la entrada y salida de correo físico y electrónico, asegurando que la comunicación fluya sin retrasos. Gestión de expedientes: Mantendrás los archivos físicos y digitales actualizados, facilitando el acceso rápido a la información relevante para el equipo. Revisión de documentos: Verificarás la exactitud y completitud de formularios, informes y facturas, evitando errores que puedan afectar la operación. Ofimática: Utilizarás herramientas como Word, Excel y Outlook con soltura para gestionar la información, generar informes y automatizar tareas recurrentes. Aptitudes de secretariado: Desempeñarás funciones de apoyo ejecutivo, coordinando reuniones, gestionando agendas y actuando como punto de contacto interno/externo. Recepción de oficina: Darás la bienvenida a visitas, atenderás llamadas y gestionarás la primera impresión del cliente o proveedor que llegue a la empresa. Tramitación de facturas: Procesarás facturas de proveedores y clientes, verificando datos, plazos y montos, para garantizar el cumplimiento financiero y contable. Gestión de equipos: Procurar optimizar la gestíon de equipos y distribución de tareas. Fomentar productividad. Buscamos a alguien con al menos 1 año de experiencia en entornos administrativos y título de Ciclo Formativo Grado Medio en Administración o área afín. Valoramos un perfil organizado, proactivo y con capacidad para trabajar en equipo. Ofrecemos un entorno de trabajo estable y con oportunidades reales de crecimiento interno, donde podrás desarrollar nuevas competencias y asumir responsabilidades progresivamente. Si buscas un puesto donde tu trabajo tenga impacto tangible y puedas crecer profesionalmente, este es tu lugar.