Administrador & Office Manage

Administrador & Office Manager

Empresa: GEA Internacional (Grupo Especializado de Asistencia de Latinoamérica)

Ubicación: Santa Fe / Cuajimalpa, Ciudad de México (Presencial)

Área: Presidencia / Dirección General / Operaciones

Acerca de GEA Internacional

Con 20 años de trayectoria en el mercado latinoamericano, GEA Internacional es una empresa líder en el sector de asistencia. Nos distingue un entorno corporativo dinámico, enfocado en la excelencia operativa, la transparencia y la mejora continua.

Propósito del Puesto

¿Eres Licenciado en Administración o Finanzas con perfil analítico, dominio de tesorería y sólida capacidad de gestión operativa?

Buscamos un Administrador & Office Manager para actuar como el brazo derecho operativo de la Dirección General.

Responsabilidades Principales

• Control Financiero & Tesorería Ejecutiva:
• Validación, verificación y control de ingresos, egresos (inversión y gasto directo).
• Ejecución de pagos críticos a proveedores, arqueos de caja chica, reembolso de viáticos y comprobaciones.
• Conciliaciones bancarias, seguimiento a estados de cuenta y control de flujo de efectivo.
• Enlace y carga de documentación en portales de proveedores y plataformas financieras/ERP.
• Office Management & Auditoría Operativa:
• Supervisión integral de las instalaciones, insumos, inventarios y mantenimiento de la oficina.
• Negociación, gestión y seguimiento a entregas de proveedores y servicios externos.
• Control, resguardo y archivo de documentación legal, administrativa y confidencial.
• Coordinación Ejecutiva & Logística:
• Administración y blindaje de la agenda ejecutiva del Presidente y compromisos institucionales.
• Planeación y coordinación logística integral de viajes de negocios, traslados y eventos de alta dirección.
• Elaboración de reportes de gestión, minutas de seguimiento y tableros de control (KPIs) para Dirección.

Perfil Deseado

• Escolaridad: Licenciatura concluida en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad o afines (Titulado). (Deseable conocimientos en Gestión de Proyectos / Scrum).
• Experiencia: 3 a 5 años en roles de Administración de Unidad, Análisis de Tesorería, Control de Egresos/Gasto, Auditoría Administrativa o Staff de Dirección.
• Conocimientos Técnicos:
• Dominio intermedio-avanzado de Microsoft Excel (análisis de datos, tablas dinámicas, presupuestos y control de gastos).
• Manejo de plataformas bancarias, portales de proveedores e inventarios.
• Dominio de herramientas digitales de productividad y gestión de agenda (Google Workspace / Outlook).
• Competencias Clave:
• Alta capacidad de organización, priorización y trabajo bajo presión.
• Enfoque numérico, sentido del detalle y discreción absoluta con información confidencial.
• Proactividad, liderazgo y resolución autónoma de contingencias.
• Ubicación / Movilidad: Residencia en zona poniente (Cuajimalpa, Huixquilucan, Álvaro Obregón) o sin inconvenientes de traslado a Santa Fe.

¿Qué Ofrecemos?

• Sueldo competitivo: Pago neto mensual $30,000 - $35,000 netos.
• Jornada: Lunes a Viernes de 09:00 a. m. a 06:00 p. m.

Sueldo: $30,000.00 - $35,000.00 al mes

Beneficios:

• Estacionamiento de la empresa
• Estacionamiento gratuito

Lugar de trabajo: Empleo presencial