Administrador

Taesmosa dedicada desde hace 22 años al giro de montacargas, maquinaria pesada y plataformas y equipos de elevación.

Solicita: Administrador de cuentas

1. Objetivo Principal del Puesto

Responsable de gestionar de punta a punta el ciclo comercial y administrativo de las rentas: desde la elaboración, cálculo y negociación técnica de cotizaciones para clientes, hasta el proceso de facturación fiscal en pesos (MXN) y dólares (USD), asegurando el control exacto de contratos, tipos de cambio y cobranza posterior.

2. Funciones Clave en Cotizaciones y Atención Comercial

• Elaboración de Propuestas en MXN y USD: Estructurar y enviar cotizaciones formales desglosando la renta mensual/semanal, fletes de entrega/recolección y estimaciones de mantenimientos extraordinarios.
• Análisis de Configuración Técnica: Interpretar los requerimientos del cliente para cotizar el equipo adecuado (capacidad de carga en libras/toneladas, tipo de torre, aditamentos especiales, combustión gas/diésel o eléctrico).
• Cálculo de Tarifas de Renta: Estimar los costos extras ya sea por renta o por servicios de postventa (mantenimiento y/o refacciones).
• Validación de Crédito y Documentación: Solicitar y revisar el expediente del cliente (opinión de cumplimiento del SAT, constancia de situación fiscal, estados de cuenta) antes de confirmar la cotización y proceder al arrendamiento.
• Cotizaciones: envió y calculo de los cargos o servicios que se le cobraran al cliente y tener el control de los costos validando que es un costo para el cliente y que es sin cargo al cliente.
• Emisión de CFDI Multimoneda: Timbrar facturas en pesos y dólares utilizando las claves vigentes del SAT para arrendamiento.
• Control Cambiario (DOF): Monitorear y aplicar rigurosamente el Tipo de Cambio oficial publicado por el Diario Oficial de la Federación o el pactado contractualmente en las facturas en USD.
• Conciliación de Reportes: Recibir los reportes del área técnica para facturar con exactitud los servicios que son con cargo al cliente.
• Gestión de Complementos de Pago (REP): Emitir puntualmente los comprobantes de pago, gestionando con precisión las fluctuaciones y diferencias cambiarias surgidas entre la fecha de facturación y el día del depósito.
• Carga en Portales de Clientes: Subir facturas, cotizaciones vinculadas y adendas en las plataformas institucionales o portales de proveedores de los clientes corporativos.

Requisitos · Educación: Licenciatura trunca o concluida en Administración, Contabilidad, Comercio Internacional o afín.

· Experiencia: Mínimo 2 a 3 años en posiciones que combinen atención comercial (cotizaciones) y facturación.

· Dominio técnico del manejo cambiario (pesos y dólares)

· Herramientas Tecnológicas: Manejo intermedio-avanzado de Excel (tablas dinámicas, fórmulas lógicas) y dominio de ERPs (Aspel SAE).

Competencias

• Orientación al cliente y habilidad comercial: Capacidad para resolver dudas sobre cotizaciones de manera ágil y empática.
• Atención al detalle y precisión: Cero tolerancias a errores numéricos en cálculos de tarifas cambiarias, horómetros o datos fiscales.
• Organización y manejo del tiempo: Habilidad para equilibrar las urgencias de cotizar a un cliente nuevo frente a los cierres mensuales de facturación masiva.

Ofrecemos

• Sueldo mensual de: $10,000.00 a $13,000.00
• Prestaciones de Ley desde el primer día.
• Horario laboral: (lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 pm y sábados 08:00 am a 2:00 pm).
• Estabilidad laboral y oportunidad de crecimiento.

· Zona de trabajo: a 5 minutos de la estación del Mexibús La bandera.

¡Si cumples con el perfil y te apasiona el entorno técnico y administrativo, postúlate por este medio adjuntando tu CV actualizado! o enviándolo por WhatsApp al 55 1732 3988

Sueldo: $10,000.00 - $13,000.00 al mes

Beneficios:

• Estacionamiento de la empresa
• Estacionamiento gratuito
• Teléfono de la empresa
• Uniformes gratuitos

Lugar de trabajo: Empleo presencial