Administrador de almacén

Perfil de Puesto: Administrador de Almacén1. Datos generales

Puesto: Administrador de Almacén
Área: Almacén / Logística
Reporta a: Jefe o Gerente de Almacén / Gerente de Operaciones
Personal a cargo: Almacenistas, auxiliares de almacén y/o montacarguistas, según la estructura de la empresa.
Lugar de trabajo: Almacén / Centro de distribución
Horario: De acuerdo con las necesidades operativas de la empresa.

2. Objetivo del puesto

Administrar y controlar eficientemente las operaciones del almacén, asegurando la correcta recepción, identificación, almacenamiento, control de inventarios, surtido y entrega de materiales o productos, manteniendo la exactitud de los registros y el cumplimiento de las políticas de seguridad, calidad y operación de la empresa.

3. Principales responsabilidades

• Coordinar y supervisar las actividades diarias del almacén.
• Controlar la recepción, revisión, identificación y ubicación de materiales y productos.
• Verificar que las entradas y salidas de mercancía sean registradas correctamente en el sistema.
• Mantener actualizado el inventario físico y electrónico.
• Realizar y coordinar inventarios cíclicos y físicos.
• Investigar y reportar diferencias de inventario.
• Supervisar el correcto almacenamiento, acomodo y conservación de los materiales.
• Coordinar el surtido y preparación de materiales para producción, embarques o clientes internos.
• Elaborar reportes de inventarios, movimientos, entradas, salidas y diferencias.
• Dar seguimiento a materiales de lento movimiento, obsoletos, dañados o en cuarentena.
• Coordinar con Compras, Producción, Calidad, Logística y otras áreas para asegurar el flujo adecuado de materiales.
• Supervisar el cumplimiento de los procedimientos internos del almacén.
• Asegurar el correcto uso de equipos, herramientas y espacios de almacenamiento.
• Supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad e higiene dentro del almacén.
• Reportar incidentes, riesgos, daños o condiciones inseguras.
• Participar en auditorías internas y externas relacionadas con el almacén.
• Proponer mejoras para optimizar espacios, tiempos, costos y procesos.
• Supervisar y evaluar el desempeño del personal bajo su responsabilidad.
• Capacitar al personal en procedimientos de almacén, manejo de materiales y seguridad.

4. Requisitos del puestoEscolaridad

• Carrera técnica, licenciatura o ingeniería en Administración, Logística, Comercio, Ingeniería Industrial o carrera afín.
• Experiencia equivalente podrá ser considerada de acuerdo con las políticas de la empresa.

Experiencia

• 2 a 3 años de experiencia en almacenes, inventarios o logística.
• Experiencia en manejo y control de inventarios.
• Experiencia en recepción y despacho de materiales.
• Deseable experiencia en supervisión de personal.

Conocimientos

• Control y administración de inventarios.
• Procesos de recepción y salida de materiales.
• Manejo de sistemas ERP/WMS o sistemas de control de almacén.
• Microsoft Excel.
• Elaboración de reportes e indicadores.
• Manejo y clasificación de materiales.
• Métodos de almacenamiento y distribución.
• Normas y procedimientos de seguridad en almacenes.
• Deseable conocimiento de Lean Manufacturing, 5S y mejora continua.

5. Competencias

• Liderazgo.
• Organización y planeación.
• Responsabilidad y sentido de urgencia.
• Atención al detalle.
• Capacidad de análisis.
• Trabajo en equipo.
• Comunicación efectiva.
• Resolución de problemas.
• Toma de decisiones.
• Orientación a resultados.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Disciplina y seguimiento de procedimientos.

6. Indicadores de desempeño (KPIs)

• Exactitud del inventario.
• Porcentaje de diferencias de inventario.
• Cumplimiento de inventarios cíclicos.
• Tiempo de recepción y registro de materiales.
• Tiempo de surtido y entrega.
• Número de incidencias o errores de surtido.
• Cumplimiento de 5S y auditorías de almacén.
• Porcentaje de materiales dañados o extraviados.
• Cumplimiento de procedimientos de seguridad.
• Productividad del personal del almacén.

7. Responsabilidades en Seguridad y Medio Ambiente

• Cumplir y hacer cumplir las políticas de Seguridad, Salud y Medio Ambiente.
• Utilizar correctamente el equipo de protección personal (EPP).
• Verificar que las áreas de almacenamiento se encuentren ordenadas y libres de riesgos.
• Reportar inmediatamente accidentes, incidentes y condiciones inseguras.
• Asegurar el manejo adecuado de materiales y residuos.
• Participar en capacitaciones y simulacros establecidos por la empresa.

8. Autoridad del puesto

El Administrador de Almacén tiene autoridad para:

• Coordinar y asignar actividades al personal del almacén.
• Solicitar correcciones a registros o movimientos que presenten inconsistencias.
• Detener temporalmente una operación cuando exista un riesgo para la seguridad, el inventario o la calidad.
• Reportar incumplimientos y solicitar acciones correctivas.
• Proponer cambios y mejoras a los procesos de almacén.

Sueldo: $11,021.75 - $17,994.53 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial