Administrador de Oficina

Sobre el cargo

Young Servicios Empresariales busca un/a Administrador de Oficina para coordinar las actividades administrativas y operativas de la oficina en Coyhaique. La persona seleccionada será responsable de mantener el funcionamiento diario de la oficina, gestionar documentación, coordinar proveedores y apoyar a las distintas áreas en sus requerimientos administrativos.

Buscamos un perfil organizado, resolutivo y orientado al servicio, con capacidad para manejar varias prioridades y mantener procesos administrativos precisos y eficientes.

Por qué trabajar con nosotros

Entorno Profesional: Formarás parte de un equipo enfocado en mantener operaciones administrativas ordenadas y eficientes.

Responsabilidad: Tendrás autonomía para coordinar las actividades diarias y contribuir al buen funcionamiento de la oficina.

Desarrollo: Podrás fortalecer tus conocimientos en administración, proveedores, compras y coordinación operacional.

Colaboración: Trabajarás directamente con diferentes áreas y proveedores para resolver necesidades administrativas.

Principales responsabilidades

Administración de Oficina: Coordinar las actividades administrativas diarias y asegurar que la oficina cuente con los recursos necesarios para operar correctamente.

Gestión Documental: Organizar contratos, facturas, órdenes de compra, correspondencia y otros documentos administrativos.

Proveedores: Coordinar servicios externos, compras de oficina, mantenimiento y requerimientos de proveedores.

Control de Gastos: Registrar y realizar seguimiento de gastos administrativos, facturas y solicitudes de compra.

Inventario: Mantener control sobre suministros, equipos y materiales de oficina.

Coordinación de Reuniones: Apoyar la organización de reuniones, visitas, agendas y actividades internas.

Atención: Gestionar consultas de colaboradores, clientes, proveedores y visitas, derivando cada requerimiento al área correspondiente cuando sea necesario.

Reportes: Preparar reportes administrativos, controles de gastos y seguimiento de actividades para apoyar la gestión de la oficina.

Lo que buscamos

Experiencia: 2 a 4 años de experiencia en administración de oficinas, administración empresarial, asistencia administrativa o coordinación operacional.

Formación: Título técnico o profesional en Administración de Empresas, Administración, Secretariado Ejecutivo, Gestión Empresarial o carrera relacionada.

Excel: Manejo intermedio de Excel para controles, reportes y seguimiento de información administrativa.

Gestión Administrativa: Experiencia en documentación, facturación, compras, proveedores y control de gastos.

Organización: Capacidad para administrar múltiples tareas, prioridades y plazos simultáneamente.

Comunicación: Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal para interactuar con equipos internos y externos.

Resolución de Problemas: Capacidad para identificar necesidades, anticipar inconvenientes y encontrar soluciones prácticas.

Mindset: Eres una persona organizada, responsable y resolutiva. Te preocupas por los detalles, mantienes los procesos bajo control y sabes priorizar las tareas que permiten que una oficina funcione de manera eficiente.

Sueldo: $1.300.000 - $1.600.000 al año

Lugar de trabajo: Empleo presencial