Administrador de Oficina

Descripción del puesto:

Objetivo de la posición

Garantizar el adecuado funcionamiento administrativo de la oficina mediante la correcta gestión de recursos, seguimiento de procesos, control documental, coordinación de proveedores y atención a las necesidades internas de las diferentes áreas, asegurando una operación eficiente y ordenada.

Principales responsabilidades

• Coordinar y dar seguimiento a los procesos administrativos internos.
• Gestionar requisiciones, compras, suministros y recursos necesarios para la operación.
• Llevar el control y seguimiento de gastos, facturación, comprobaciones y documentación administrativa.
• Coordinar y mantener comunicación con proveedores y prestadores de servicios.
• Elaborar, actualizar y dar seguimiento a reportes administrativos y controles internos.
• Mantener organizada y actualizada la documentación física y digital.
• Dar seguimiento a solicitudes, requerimientos y necesidades de las diferentes áreas de la oficina.
• Coordinar actividades administrativas y brindar seguimiento al personal administrativo y operativo cuando sea requerido.
• Supervisar el cumplimiento oportuno de los procesos y procedimientos administrativos.

Perfil requerido

• Licenciatura concluida en Administración de Empresas, Contabilidad, Gestión Empresarial o carrera afín.
• Experiencia mínima de 2 años en posiciones como Administradora de Oficina,
• Experiencia en administración general, control de gastos, facturación y seguimiento de procesos administrativos.
• Manejo de proveedores y seguimiento de servicios.
• Excelente capacidad de organización, planeación y seguimiento.
• Comunicación efectiva y orientación al servicio.

Ofrecemos

Salario base de $18,000 mensuales brutos.

Horario de Lunes a Viernes

Beneficios:

• Estacionamiento de la empresa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Sueldo: $18,000.00 al mes

Beneficios:

• Estacionamiento de la empresa

Lugar de trabajo: Empleo presencial