Administrador de Proyectos

Escolaridad

• Licenciatura en Sistemas o Industrial

Conocimientos

• Gestión de Proyectos
• Conocimiento en Planeación
• Metodologías de implementación de Software
• Gestión de equipos múltiples y modo mixto (presencial y remoto)
• Gestión y administración de presupuesto
• Gestión de riesgos

Habilidades

• Pensamiento estructurado
• Pasión por los resultados
• Facilidad de presentación de ideas
• Comunicación
• Relaciones interpersonales 360°
• Interpretación de casos de negocio
• Análisis, gestión, planificación y ejecución de proyectos
• Rediseño, implementación y automatización de procesos de negocio
• Conocimiento de metodología PMI y Scrum

Idiomas

• Inglés Nivel 3-Intermedio

Licencias y Certificados

• PMP
• Scrum Master

Software o Herramientas

• Paquetería Office Intermedia
• Excel Intermedio
• Smartsheet
• Power BI
• Azure

Experiencia Laboral en años/meses

2 años

Experiencia Laboral en áreas

Gestión de Proyectos de tecnología bajo cualquier marco internacional.

Funciones de Puesto 1.1

• Comprender las necesidades e iniciativas del negocio y su impacto 360°, llevando a cabo un levantamiento, entendimiento, análisis y compresión de los requerimientos tecnológicos, utilizando herramientas de PMI, Scrum o Producto según aplique, con el objetivo de crear el plan integral del proyecto.

• Identificar al equipo asignado al proyecto, asegurando una correcta asignación de roles, responsabilidades e impactos, considerando el esfuerzo que se requiere de cada uno de los integrantes del proyecto, para garantizar la correcta ejecución de tareas en los tiempos y con la calidad comprometida en la ejecución del proyecto.

• Llevar a cabo la gestión y control del anteproyecto y demandas necesarias para la planeación del proyecto, trazando la ruta crítica y documentación necesaria, dando atención a cada uno de los puntos clave, comunicando de manera oportuna al equipo de trabajo y stakeholders involucrados, documentación de riesgos, asignación de recursos y roadmap del proyecto integral, para asegurar una correcta gestión y efectividad del proyecto asignado.

• Realizar el proceso de gestión de presupuesto del proyecto, desde la generación de órdenes de compra, solicitud de pagos a proveedores, control de recursos externos, y validación de las entregas realizadas por los proveedores de cada uno de los proyectos, validando los montos y límites autorizados de acuerdo con las políticas y procedimientos de adquisiciones de TI, para asegurar una correcta administración y control de las inversiones a los proyectos asignados.

• Generar y llevar el control de la documentación de inicio a cierre del proyecto, con base a las directrices y metodología establecida por la PMO de TI, para asegurar el apego a los estándares de calidad establecidos y cumplir con los requerimientos normativos y de compliance de Grupo Xcaret.

• Generar presentaciones ejecutivas de estatus de proyecto, materiales requeridos para presentación y alineación del equipo, desde, iniciativas, KickOff, avances del proyecto y cierre de este, asegurando la participación de todos los involucrados, con el objetivo de asegurar una correcta comunicación y gestión trasversal del proyecto con todos los stakeholders involucrados.

• Monitorear los cambios en el alcance y tiempos del proyecto, dando visibilidad a las direcciones ejecutivas, administrador de programas, subgerencia de proyectos y subdirector de TI de segmento, con el objetivo de controlar el impacto en otros proyectos relacionados, presupuesto de inversión y fechas pactadas para la entrega de los productos tecnológicos en tiempo y forma.

• Documentar el acta de cierre del proyecto y lecciones aprendidas, con base a la metodología y herramientas determinadas por la PMO de TI, con la finalidad de mejorar la estrategia de continuidad de proyectos e impulsar la mejora continua del proceso para la gestión de proyectos tecnológicos.

Funciones de Puesto 1.2