Administrador de Proyectos (Giro Construcción)

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Función principal

Asegurar de principio a fin el control administrativo, financiero y documental de cada proyecto, desde la recepción del contrato y el anticipo hasta la entrega, instalación, cobro final y cierre del expediente.

Responsabilidades del puesto:

Administración contractual

• Recibir, revisar y resguardar contratos, pedidos, órdenes de compra, anexos, aditivas, deductivas y autorizaciones.
• Validar montos, alcance, condiciones de pago, vigencia, firmas y correspondencia entre lo vendido y lo contratado.
• Controlar vencimientos, renovaciones, fianzas, fondos de garantía y pendientes documentales.

Facturación, pagos y cobranza

• Validar solicitudes de facturación y emitir o coordinar CFDI, notas de crédito, prefacturas y complementos de pago conforme a la política y al Anexo 20.
• Aplicar los pagos el mismo día, identificar diferencias y mantener actualizados estados de cuenta y antigüedad de saldos.
• Dar seguimiento a cobranza mediante correos, llamadas, compromisos de pago y escalamiento de incidencias.
• Controlar facturas PUE y PPD, cancelaciones, sustituciones y complementos en los sistemas correspondientes.

Liberación y coordinación operativa

• Validar pago, pedido autorizado, disponibilidad de material y documentación antes de liberar entregas o instalaciones.
• Coordinar con Logística, Almacén, Supervisión e Instalaciones fechas, horarios, accesos y responsables.
• Programar la entrega del material con la anticipación requerida y dar seguimiento a cambios, reprogramaciones e incidencias.
• Bloquear y escalar cualquier avance que incumpla las condiciones financieras, contractuales o documentales.

Atención y seguimiento al cliente

• Ser el punto administrativo de contacto postventa para pagos, facturación, entrega, instalación y cierre.
• Contactar al cliente después del arribo del material y confirmar condiciones de servicio y acceso.
• Documentar quejas e incidencias, canalizarlas al responsable y verificar su cierre.
• Confirmar satisfacción, adeudos y pendientes antes de cerrar el proyecto.

Control documental y cumplimiento

• Mantener el expediente físico y digital completo: contrato, pedidos, CFDI, pagos, complementos, entregas, instalaciones, evidencias y comunicaciones.
• Gestionar cargas y validaciones en portales de clientes y dar seguimiento a SIROC, REPSE, fianzas, CORP y reportes de obra cuando apliquen.
• Actualizar Monday.com, ERP, carpetas de red y controles internos con información verificable.

Reportes, cierre y comisiones

• Emitir reportes de cobranza, cartera vencida y recuperable, condiciones comerciales, PUE y PPD en las fechas establecidas.
• Cerrar proyectos sólo cuando la instalación, facturación, cobro y expediente estén controlados.Revisar solicitudes de comisiones a arquitectos contra pedidos, pagos, porcentajes y documentación, y turnarlas para autorización y pago

Sueldo: $18,000.00 - $20,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial