Administrador de sucursal

ASCENDUM, se encuentra en búsqueda de talento para la posición ADMINISTRADOR DE SUCURSAL DGL

Objetivo del puesto Asegurar el correcto control administrativo, financiero y operativo de la sucursal, garantizando el cumplimiento de los procesos de facturación, cobranza, pagos, control documental y soporte a las áreas operativas, bajo políticas y lineamientos corporativos.

Alcance y responsabilidades principales

• Control del proceso de facturación electrónica y administración de portales de clientes.
• Atención administrativa a clientes en operaciones de contado.
• Gestión y seguimiento con el área de postventa.
• Administración de Cuentas por Cobrar (CXC) y seguimiento a cobranza con clientes, en coordinación con Gerencia de Sucursal.
• Administración de Cuentas por Pagar (CXP): proveedores, servicios generales y gestores externos; control de licencias y permisos.
• Control y conciliación de caja chica.
• Seguimiento administrativo a órdenes de trabajo (OT’s) y control de WIP.
• Revisión y validación de tiempos extra en OT’s.
• Apoyo administrativo en inventarios de maquinaria.
• Soporte administrativo a procesos de Recursos Humanos (autos, uniformes, asistencias e incidencias).
• Integración y resguardo de expedientes de clientes y proveedores.

Perfil requerido

• Experiencia mínima de 5 años en administración de sucursal, finanzas o control administrativo.
• Licenciatura en Administración, Contaduría o carrera Económico-Administrativa.
• Conocimiento indispensable en SAP R-3/ECC, facturación electrónica, CXC, CXP y control administrativo.
• Manejo de Microsoft Office (Excel intermedio/Avanzado).
• Competencias: comunicación clara y asertiva, liderazgo, organización, seguimiento y compromiso.

Áreas de interacción Gerente de Sucursal, Postventa, Ventas, Taller, Administración y Finanzas, Recursos Humanos.

Ofrecemos

• Sueldo competitivo de acuerdo con experiencia
• Horario de lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm
• Prestaciones de ley
• Seguro de gastos médicos menores
• Seguro de vida
• Vales de despensa
• Comedor subsidiado
• Desarrollo profesional en empresa sólida y estructurada