Administrador de ventas

Descripción completa del empleo

Empresa de servicios eléctricos, equipos de respaldo (ups) y sistemas de aire acondicionado, busca una asistente administrativa de ventas altamente organizada y proactiva. Para ser el puente operativo entre el equipo de ingeniería en campo, los proveedores y nuestros clientes comerciales.

Principales actividades:

Atención y Filtro: Recibir llamadas y correos de clientes o prospectos, identificando rápidamente si requieren soporte técnico de urgencia o una cotización de proyecto nuevo.

Cotizaciones y Facturas: Elaborar presupuestos y dar seguimiento oportuno a las cotizaciones enviadas para asegurar el cierre comercial.

Logística de Campo: Coordinar la agenda de los técnicos para visitas, instalaciones y mantenimientos.

Control de Pólizas: Llevar el historial y calendario de servicios contratados de los clientes para programar sus mantenimientos proactivamente (cada 3 o 6 meses).

Compras: Solicitar costos de refacciones y equipos con proveedores del ramo para integrar las cotizaciones de venta

Requisitos

Formación: Bachillerato tecnológico, carrera técnica o licenciatura trunca/concluida en Administración, Mercadotecnia, Comercio Internacional o afines.

Experiencia: Mínimo 2 años en puestos administrativos de ventas o atención al cliente.

Giro preferente (no indispensable): Experiencia deseable en empresas de ingeniería, mantenimiento industrial, construcción o distribución de maquinaria (valioso contar con nociones de términos como KVA, plantas de luz, UPS y/o equipos de refrigeración minisplits).

Herramientas: Manejo intermedio de Excel (control de reportes), Word y sistemas de facturación o CRM.

Habilidades: Impecable sentido de urgencia, organización estricta y excelente trato al cliente bajo presión.