Administrador General

Vacante: ADMINISTRADOR

Ubicación: Corporativo AFAE

Sueldo: $17,000 mensuales

Horario: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.

Descripción del puesto:

· Control y seguimiento de viáticos internos y externos.

· Control del equipo tecnológico, desde la cotización y compra hasta la entrega de los equipos listos para su uso; así como coordinación de reparaciones y reemplazo de equipos dañados.

· Elaboración y seguimiento de facturación de viáticos a clientes.

· Seguimiento de cuentas por cobrar (CXC), procurando mantenerlas al día y sin atrasos.

· Compra de insumos, papelería y mobiliario para las oficinas de CDMX y Monterrey.

· Gestión de compras generales para las sedes de México y Monterrey.

· Programación de pagos a proveedores, de acuerdo con las fechas establecidas con Tesorería, así como su revisión y autorización con Dirección.
· Coordinación y seguimiento de mantenimientos de las oficinas, incluyendo climas, lavado de alfombras, fumigaciones, reparaciones, entre otros.

· Administración y control de licencias y servicios tecnológicos, como correos electrónicos, antivirus, CONTPAQi, Office, entre otros.

· Control y administración de correos electrónicos y contraseñas.

· Gestión de altas, bajas y modificaciones de cuentas de correo.

· Coordinación con Recursos Humanos para la organización de eventos de integración del personal.

· Actualización y seguimiento del archivo de facturación.

· Control, administración y seguimiento de pagos a proveedores.

· Elaborar facturas a clientes y dar seguimiento a su correcta emisión, recepción y aplicación

· Alimentación y actualización de la conciliación de gastos, viáticos y reembolsos, manteniendo el documento actualizado y al día.

· Administración y control de accesos al edificio, incluyendo compra y control de tarjetas de acceso.

· Gestión y seguimiento del timbrado de nómina Prime / LJ, pendiente de definir responsable.

· Control y seguimiento de pagos de comisiones del equipo comercial.

Requisitos:

* Escolaridad: Bachillerato concluido o Licenciatura en Administración, Contabilidad o carrera afín.

* Experiencia mínima de 2 año en actividades administrativas.

* Conocimientos en facturación.

* Manejo de Microsoft Office, principalmente Excel.

* Persona organizada, responsable, proactiva y con excelente actitud de servicio.

Ofrecemos:

* Sueldo de $17,000 mensuales.

* Prestaciones de ley.

* Horario de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.

* Estabilidad laboral.

* Excelente ambiente de trabajo y oportunidades de desarrollo.

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8126808778

Sueldo: A partir de $17,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial