ADMINISTRADORA

Empresa dedicada a Revisión Técnico Mecánica CDA

Cargo: ADMINISTRADOR (A) DE CDA

Propósito del Cargo

Buscamos un perfil proactivo y organizado con alta orientación al servicio para coordinar los procesos de recepción, recaudo en caja y apoyo operativo en nuestro Centro de Diagnóstico Automotor (CDA). Conocimientos en áreas administrativas o contables.

Funciones Principales

• Orientación al cliente – Orientación a resultados – Comunicación – Relaciones interpersonales – Metódico – Trabajo en equipo – Proactividad – Liderazgo – Manejo de personal

• -Gestión de Caja: Realizar el recaudo por concepto de Revisión Técnico-Mecánica en efectivo o datáfono, emisión de facturación electrónica y cuadres diarios.

• -Control Documental: Archivar y digitalizar los expedientes e informes técnicos, garantizando la trazabilidad exigida por los entes de control.

• Garantizar la vigencia de los registros y permisos de carácter legal y contractual (contratos, pólizas, autorizaciones, entre otros).

• Realizar arqueo de caja diario permanentemente.

• Reportar a los organismos pertinentes la tarifa anual del servicio de RTMyEC.

• Realizar consignaciones bancarias.

• Verificar que las instalaciones se encuentren un adecuado estado de orden y aseo.

• Velar por el correcto funcionamiento del CDA solicitando los procesos disciplinarios con el apoyo grupo asesor de talento humano y jurídico

• Enviar sin falta y en los tiempos requeridos la información grupo asesor contable y financiero

• Velar por correcto proceso de caja en cuanto a los procesos de preliquidacion, bancarización, caja y expedición de certificados de RTMyEC.

• Controlar diariamente las cantidades consumidas de pines, fupas y certificados de RTMyEC, para que tenga cruce con los ingresos realmente presentado en el CDA, evitando perdidas de las mismas por mal uso.

• Velar por la cantidad de dinero que se mantiene en la caja de atención al cliente, las cuales no deben ser superior a un millón de pesos.

• Controlar insumos de papelería de caja y de expedición, garantizado el mantenimiento de las unidades y consumos promedios.

• Validar las novedades presentadas por los contadores los días 10 y 25 de cada mes, para que se garantice el correcto pago

Servicios de oficina y administrativos

-Servicio al cliente

Perfil Requerido

Formación: Técnico o Tecnólogo en Carreras Administrativas, Contables o de Servicio al Cliente.

Experiencia: Mínimo 1 año Mínimo un año desempeñando cargos administrativos o de coordinación. Se valorará positivamente la experiencia previa en CDA o sector automotriz.

Habilidades: Manejo intermedio de herramientas ofimáticas (Excel y Word) y agilidad en sistemas de información.

Competencias: Rigurosidad en el manejo de dinero, atención al detalle, comunicación asertiva y adaptabilidad a turnos rotativos.

Destrezas:

-Comunicación asertiva

-Orientación al servicio

Ofrecemos

Tipo de contrato: Término Indefinido

Contratación directa por la empresa.

Ubicación: Mesitas - Cundinamarca

Rango Salarial: $2.100.000 a $2.300.000 (según perfil y experiencia) + Prestaciones de ley Jornada: lunes a sábado, tiempo completo (Turnos rotativos de ingreso)

Estabilidad laboral y excelente ambiente de trabajo.

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Lugar de trabajo: Empleo presencial