ADMINISTRADOR(A) DE CLÍNICAS – MULTISEDE

Empresa: Clínicas Hollydent
Ubicación: Miraflores y Surco, Lima
Modalidad: Presencial

Descripción del puesto

En Clínicas Hollydent nos encontramos en la búsqueda de un(a) Administrador(a) de Clínicas – Multisede, con experiencia en gestión operativa, organización de procesos y coordinación de equipos, para supervisar y optimizar el funcionamiento de nuestras sedes de Miraflores y Surco.

Buscamos una persona organizada, proactiva, resolutiva y con capacidad de liderazgo, que pueda asegurar el cumplimiento de los procesos administrativos y operativos, realizar un seguimiento efectivo de los pendientes y contribuir a que ambas sedes funcionen de manera eficiente y autónoma.

Nuestro objetivo es incorporar a un profesional que no solo identifique los problemas, sino que proponga soluciones, dé seguimiento a los acuerdos y asegure su cumplimiento, sin depender de una supervisión constante.

Principales funciones

• Supervisar y coordinar el funcionamiento administrativo y operativo de ambas sedes.
• Organizar, controlar y dar seguimiento a los procesos internos, asegurando su cumplimiento oportuno.
• Gestionar los pendientes operativos, estableciendo responsables, plazos y verificando su cierre efectivo.
• Supervisar la gestión de agendas, confirmación de citas, reprogramaciones y seguimiento de pacientes.
• Coordinar con odontólogos, asistentes dentales y personal de recepción para garantizar una atención eficiente.
• Supervisar el seguimiento de presupuestos, tratamientos pendientes y continuidad de atención de los pacientes.
• Implementar y mejorar procedimientos, protocolos y herramientas de control administrativo.
• Supervisar el manejo de inventarios, abastecimiento de insumos y coordinación de compras.
• Verificar el correcto registro y actualización de información en los sistemas de gestión de la clínica.
• Gestionar y resolver incidencias operativas, reclamos y situaciones imprevistas, priorizando la satisfacción del paciente.
• Elaborar reportes de gestión, indicadores y avances para la Dirección.
• Identificar oportunidades de mejora que permitan optimizar recursos, reducir errores y fortalecer la autonomía operativa de ambas sedes.

Requisitos

• Formación técnica o universitaria en Administración de Empresas, Administración en Salud, Ingeniería Industrial, Gestión de Servicios de Salud o carreras afines.
• Experiencia en administración, supervisión o coordinación operativa, preferentemente en clínicas odontológicas, centros médicos o establecimientos de salud.
• Experiencia en coordinación de equipos de trabajo y seguimiento de procesos administrativos.
• Conocimiento en gestión de agendas, atención al cliente, seguimiento de pacientes y control de presupuestos.
• Manejo de Excel a nivel intermedio y herramientas digitales de gestión.
• Experiencia utilizando sistemas de gestión, CRM o software de agendas.
• Conocimientos de control de inventarios, compras y elaboración de reportes.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente y desplazarse entre nuestras sedes de Miraflores y Surco.

¿Qué esperamos de la persona que ocupe el puesto?

Buscamos un(a) profesional que asuma la responsabilidad de mantener una operación ordenada y eficiente, que tenga iniciativa para resolver situaciones cotidianas, que realice seguimiento hasta cerrar cada pendiente y que contribuya a que ambas clínicas funcionen de manera coordinada.

Valoramos especialmente a quienes tienen la capacidad de hacer que las cosas sucedan, anticiparse a los problemas y generar soluciones sostenibles, manteniendo siempre un trato cálido y profesional hacia nuestros pacientes y equipo de trabajo.

Condiciones laborales

• Modalidad: 100 % presencial.
• Lugar de trabajo: Clínicas Hollydent, sedes Miraflores y Surco.
• Coordinación y reporte directo a la Dirección.
• Remuneración: A tratar, según experiencia y competencias.

¡Postula y forma parte de Hollydent!

Si cuentas con experiencia en gestión operativa, disfrutas organizar procesos, coordinar equipos y asegurar que los objetivos se cumplan, ¡queremos conocerte!

Sueldo: S/.1.00 - S/.2.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial