Administrador/a de documentos 349707-147732

• Requisitos para aplicar a la vacante:
• 4 años de experiencia, Profesional
• $ 4.500.000 a $ 6.000.000
• Medellín

Importante empresa aliada está en búsqueda de un/a administrador/a de documentos con cuatro (4) años de experiencia en la administración documental y la gestión de archivos, gestión de proveedores de servicios externos para custodia física, logística de transferencias y envíos, así como supervisión y liderazgo directo de personal operativo.

Formación académica: Profesional graduado/a en archivística, ciencias de la información o carreras afines a la gestión documental.

Misión del cargo: Planear, administrar y controlar el sistema de gestión documental, así como la custodia física y digital de la información institucional, garantizando la aplicación de las Tablas de Retención Documental (TRD), el cumplimiento normativo vigente y la seguridad e integridad del patrimonio documental y las garantías crediticias.

Funciones:

• Establecer y actualizar las políticas de gestión documental y la Tabla de Retención Documental (TRD), en conjunto con la Administración, para garantizar el ciclo de vida de los documentos y el cumplimiento de los estándares del Archivo General de la Nación (AGN) y la Superintendencia Financiera de Colombia (SFC).

• Garantizar y supervisar la custodia, clasificación, conservación y trazabilidad de los documentos físicos y digitales, incluidas las garantías crediticias como pagarés, hipotecas y prendas, para mitigar riesgos operativos y jurídicos en las operaciones crediticias de la cooperativa.

• Gestionar y controlar la recepción, revisión, radicación y escalamiento de la facturación electrónica, asegurando el adecuado flujo documental y el soporte para los procesos contables y de pago.

• Liderar y programar el plan de trabajo, los recorridos y las rutas operativas del personal a cargo, incluidos los auxiliares de documentación y mensajeros, promoviendo la efectividad en la entrega de envíos y la productividad del área.

Conocimientos:

• Marco normativo de archivo: Ley 1409 de 2010, Resolución 629 de 2008 y lineamientos del Archivo General de la Nación (AGN).

Tablas de Retención Documental (TRD) y Tablas de Valoración Documental (TVD).

• Custodia y conservación preventiva de títulos valores y garantías crediticias, como pagarés, hipotecas y prendas.

• Sistemas de Gestión Documental Electrónica de Archivo (SGDEA).

• Facturación electrónica.

Competencias laborales: Planificación, priorización y ejecución, pensamiento analítico y solución de problemas, comunicación efectiva, desarrollo de talento y equipos, ética profesional y coherencia conductual, vocación de servicio, cocreación, enfoque en logros y productividad.

Salario: Entre $4.500.000 y $6.000.000.

Tipo de contrato: Término indefinido.

Horario: Lunes a jueves de 7:00 a. m. a 5:00 p. m. y viernes de 7:00 a. m. a 4:00 p. m.

Lugar de trabajo: Bello

Proceso de Selección

Tu próxima oportunidad laboral puede estar a pocos pasos. Para postularte:

• Haz clic en el botón "Postularme".

• Inicia sesión o crea tu cuenta en Magneto, registra tu hoja de vida y responde las preguntas del proceso.

• Revisa tu correo electrónico para conocer el estado de tu postulación.

• Si avanzas, completa las pruebas y/o entrevistas solicitadas.

El equipo del Servicio de Empleo Comfama evaluará tu perfil, si se ajusta a la vacante y pasas los filtros, lo enviará a la empresa y ellos te contactarán para continuar el proceso. Recuerda que no debes pagar para participar de procesos de selección. Así dirás #MeProtejodelfraude

Sobre Nosotros

El Servicio de Empleo Comfama es la plataforma de intermediación que conecta el talento de las personas y las necesidades de las empresas. Como agencia transnacional, presta el servicio para empresas ubicadas en Antioquia, y en el extranjero que requieren talento colombiano. Somos prestador autorizado Resolución 0017 del 14 de enero de 2026 del Servicio Público de Empleo.

Palabras clave:

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