Administradora General

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Ubicación del empleo: Parque Tecnológico, dentro del complejo de Tecnológico de Monterrey, Querétaro.

Tipo de modalidad: Presencial.

Salario: A negociar.

Horario laboral: 8:00 am a 5:00 pm, sábado de 8:00 am a 1:00 pm

Descripción de la vacante: estamos en búsqueda de talento proactivo, analítico y con alto sentido de urgencia para unirse a nuestro equipo como Administradora General. Serás la pieza clave para gestionar con precisión y oportunidad las operaciones financieras, contables y de cumplimiento legal-laboral, así como el control administrativo y de abastecimiento para asegurar la normatividad fiscal y el soporte operativo interno.

Responsabilidades principales

Importante: Buscamos a una persona que llegue a estructurar su área desde cero, la persona desarrollará sus propios politicas, procesos y determinará si requiere plantilla adicional, actualmente nuestro H.C es de 25 personas, sin embargo cuando los proyectos son muy complejos o se juntas puede subir a 60 personas de unos dias a otros.

• Gestión Financiera y Tesorería: Ejecución de conciliaciones bancarias diarias y mensuales, elaboración y emisión de facturas electrónicas y complementos de pago, y gestión de pagos a proveedores.
• Gestión y Protección del Flujo de Efectivo: Asegurar que los ciclos de cobro, los pagos a proveedores y las conciliaciones bancarias mantengan una disponibilidad de liquidez sana y constante para la empresa
• Administración de Personal y Nómina: Cálculo de nómina neta, dispersión y determinación de finiquitos y liquidaciones. (H.C 45)
• Cumplimiento Legal y Patronal: Realización de movimientos afiliatorios en IDSE (altas, bajas, modificaciones), seguimiento con área contable del registro SUA y auditoría de cédula patronal.
• Obligaciones Especializadas: Administración, apertura y cierre de registros en SIROC (IMSS), así como gestión y renovación oportuna de REPSE y trámites corporativos.
• Control Administrativo y Compras: Seguimiento en contratos comerciales, gestión y compra de insumos generales, papelería y Equipo de Protección Personal (EPP).
• Ciclo de Facturación y Cuentas por Cobrar (Flujo de Ingresos): Asegurar la emisión, carga y validación oportuna del 100% de las facturas y complementos en los portales de los clientes, previniendo rechazos que retrasen los calendarios de pago establecidos.
• Procesos propios del área. Realizaras los procesos, formatos y políticas propias del área, por lo cual se requiere comprender la operación múltiple del área financiera y administrativa.

Requisitos y perfil del puesto

• Educación mínima: Licenciatura terminada o pasante en Ingeniería en Gestión Empresarial, Ingeniería en Finanzas, Ingeniería Industrial o afín.
• Experiencia: Mínimo de 2 a 3 años de experiencia comprobable ocupando puestos de auxiliar o analista de administración, finanzas, tesorería en empresas con operación formal (preferentemente con obra, servicios especializados o múltiples registros patronales).
• Conocimientos técnicos indispensables:
• Dominio de contabilidad general, tesorería y conciliaciones bancarias.
• Manejo avanzado de plataformas gubernamentales y bancarias (IDSE, SUA, SIROC, PORTAL EMPRESARIAL INFONAVIT, portales bancarios y de facturación).
• Marco regulatorio de REPSE, Ley del Seguro Social y obligaciones ante la STPS.
• Excel avanzado (tablas dinámicas) y manejo de ERP.
• Requisitos adicionales: Licencia de automovilista vigente tipo (A) y disponibilidad para viajar ocasionalmente.

Habilidades y competencias

• Capacidad de análisis y resolución de problemas.
• Planificación, organización y orientación al cumplimiento normativo.
• Destreza comunicativa, asertividad y capacidad de negociación.
• Sentido de urgencia y toma de decisiones.

¿Qué ofrecemos?

• Estabilidad laboral y desarrollo profesional en un entorno dinámico.
• Zona de trabajo: Parque Tecnológico (dentro del complejo de Tecnológico de Monterrey).

Si cumples con el perfil y te interesa formar parte de nuestro equipo, ¡postúlate por este medio!

Te le f´o no: 4 4- 2- 4 7 0 noventa y ocho 22

Sueldo: $18,000.00 - $25,000.00 al mes

Beneficios:

• Estacionamiento de la empresa
• Opción a contrato indefinido

Lugar de trabajo: Empleo presencial