Administradora/o

Administradora/o - EL SALVADOR –

Descripción de puesto: Es la persona responsable de gestionar de manera integral las operaciones administrativas y contables cumpliendo con las obligaciones vigentes de la empresa en El Salvador y garantizando la eficiencia de los procesos internos, la calidad de la relación institucional con clientes y proveedores.

Gestión Administrativa

-Elaborar reportes administrativos periódicos para la gerencia sobre indicadores operativos, presupuestales y de cumplimiento de compromisos institucionales o cualquier otro que sea requerido

-Realizar, coordinar y entregar los diferentes documentos de la gestión integral de la empresa: contratos, expedientes legales, pólizas de seguros, permisos, licencias y matrículas vigentes y cualquier otro que sea requerido.

-Servir como Representante Legal en Licitaciones, Contratos Gestiones ante entidades públicas o en algunas instituciones requeridas

Gestión Comercial

-Atender y dar seguimiento a los requerimientos administrativos de los clientes y proveedores

-Coordinar la gestión de facturación conforme a las condiciones comerciales pactadas

-Cultivar relaciones institucionales sólidas con los clientes y proveedores, actuando como punto de contacto administrativo formal y velando por la calidad del servicio postventa.

-Recabar y generar los documentos necesarios para los diferentes procesos de licitaciones

-Entrega y seguimiento de las diferentes licitaciones presentadas.

Gestión de Compras

-Solicitar, evaluar y comparar cotizaciones de proveedores conforme a las políticas de compras, presentando análisis técnico-económicos para la toma de decisiones gerenciales.

-Dar seguimiento a la gestión de contratos y órdenes de compra, verificando el cumplimiento de plazos, especificaciones, garantías y condiciones acordadas.

-Coordinar los pagos a proveedores, entregando comprobantes de retención y facturas.

Gestión Contable

-Registrar contablemente las operaciones diarias de ingresos, egresos, compras, ventas y planillas en el sistema contable de la empresa.

-Llevar el control de cuentas por cobrar y cuentas por pagar; dar seguimiento a la cobranza y programar pagos a proveedores.

-Apoyar en la elaboración mensual y anual de estados financieros básicos (Estado de Resultados y Estado de Situación Financiera) bajo NIIF para PYMES.

-Gestionar con el Contador externo la firma de los documentos de los estados financieros y el control de los libros contables y legales

-Preparar información y documentación soporte para la elaboración de declaraciones de IVA (F-07), Pago a Cuenta (F-14), Renta anual (F-11) y Retenciones (F-930) y otras contribuciones laborales y municipales.

-Apoyo en cualquier gestión contable, tributario que sea requerido.

Formación Académica

• Licenciatura en, Administración de Empresas, Contaduría Pública o carrera afín — indispensable graduada.
• Autorización vigente del Consejo de Vigilancia de la Profesión de Contaduría Pública y Auditoría (CVPCPA)

Experiencia Laboral

• Mínimo dos (2) a tres (3) años de experiencia comprobada en puestos administrativo-contables similares.
• Experiencia en manejo simultáneo de tareas administrativas y contables
• Experiencia en procesos de Licitaciones(deseable)
• Experiencia en uso de paquetes de Office 365
• Conocimiento de sistema de Contabilidad e Impuestos (deseable Odoo 19)
• Vehículo propio