Administratiu/va

Administratiu/va Busquem una persona administrativa per incorporar-se al nostre equip jurídic a Barcelona. Cerquem una persona responsable, organitzada i resolutiva, amb bona capacitat d’atenció i comunicació, que se senti identificada amb els valors del cooperativisme i que vulgui formar part d’un equip de treball col·laboratiu. La incorporació serà mitjançant un contracte de substitució per cobertura d’una baixa per maternitat. La persona seleccionada donarà suport al funcionament diari de l’equip, combinant tasques administratives, d’atenció a les persones i de suport a la gestió de procediments jurídics. Quines seran les teves funcions? Atendre trucades i gestionar les consultes de les persones clientes, oferint una atenció propera i eficient. Gestionar i mantenir bases de dades, expedients i documentació. Donar suport en l’organització i gestió de la documentació física i digital. Realitzar tramitacions telemàtiques i gestions administratives davant de les administracions públiques. Gestionar factures i altres tasques administratives vinculades al funcionament de l’equip. Donar suport en l’atenció a través dels canals en línia. Col·laborar amb l’equip en diferents tasques de suport administratiu i jurídic bàsic. Què busquem? Requisits imprescindibles Cicle Formatiu de Grau Mitjà o Superior en Administració o formació equivalent. Mínim 3 anys d’experiència en tasques administratives i d’atenció telefònica. Experiència en atenció a persones i gestió simultània de diverses tasques, mantenint l’ordre, la precisió i els terminis. Bon domini de les eines ofimàtiques, especialment Word i Excel, i agilitat en el tractament de dades. Domini oral i escrit del català i el castellà. Anglès mínim B1. Capacitat d’organització, autonomia i treball en equip. Atenció al detall, iniciativa i orientació al servei. Valorarem especialment Experiència prèvia en un despatx d’advocacia o en l’àmbit jurídic. Experiència en tramitacions telemàtiques amb les administracions públiques. Experiència en atenció a través de canals digitals (web, correu, xarxes socials, etc.). Coneixement o experiència en entorns cooperatius o d’economia social. Què oferim? Jornada completa de 40 hores setmanals, de dilluns a dijous, matí i tarda, i divendres al matí. Contracte de substitució per cobertura d’una baixa per maternitat. Incorporació immediata. Incorporació a un equip jurídic amb una manera de treballar col·laborativa i orientada al servei. Retribució de 22.300 € bruts anuals. Bones condicions laborals i un entorn de treball estable i saludable.