ADMINISTRATIU/VA DE FACTURACIÓ

¿Cuál será tu misión dentro de la empresa?

• Gestionar y garantizar la correcta emisión, revisión y control de las facturas, asegurando la exactitud de los datos y el cumplimiento de los procedimientos internos.
• Revisar la información de facturación, verificando importes, conceptos, condiciones comerciales y documentación asociada.
• Detectar, analizar y resolver incidencias relacionadas con la facturación, realizando el seguimiento necesario hasta su resolución.
• Coordinarse con los diferentes departamentos implicados para garantizar la correcta gestión y tramitación de las facturas.
• Mantener actualizada la información en los sistemas de gestión de la empresa, asegurando la fiabilidad y consistencia de los datos.
• Realizar controles y seguimientos periódicos de la facturación, identificando posibles errores, discrepancias o desviaciones.
• Elaborar y actualizar registros e informes de seguimiento mediante Excel.
• Velar por el cumplimiento de los procedimientos internos y los plazos establecidos en los procesos de facturación.
• Colaborar en la optimización y mejora continua de los procesos administrativos relacionados con la facturación.

¿Qué te podemos ofrecer?

• Incorporación a un proyecto empresarial con posibilidades de continuidad y desarrollo profesional.
• Incorporación presencial, con posibilidad de valorar el teletrabajo progresivamente en función de la autonomía y responsabilidad demostradas.
• Entorno de trabajo colaborativo, con contacto y coordinación con diferentes áreas de la empresa.

¿Qué necesitamos de ti?

• Experiencia previa en administración y facturación, gestionando la emisión, revisión y control de facturas.
• Conocimientos de los procesos administrativos vinculados a la facturación y capacidad para gestionar incidencias.
• Manejo habitual de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Experiencia trabajando con ERP o programas de gestión empresarial.
• Capacidad para revisar información, detectar errores y garantizar la precisión de los datos.
• Perfil organizado, meticuloso, resolutivo y orientado al detalle.
• Habilidades de comunicación y coordinación con diferentes departamentos.
• Autonomía, responsabilidad y capacidad para gestionar tareas y cumplir plazos.
• Residencia en la zona del Penedès o alrededores.