Administrativa

En Davita Chile , empresa multinacional que se especializa en entregar tratamiento a pacientes con insuficiencia renal, nos encontramos en búsqueda de nuestro próximo Administrativo para nuestra casa matriz ubicada en Las Condes, Región Metropolitana .

El objetivo del cargo es: Asegurar el correcto funcionamiento, orden, limpieza y mantenimiento de las oficinas, coordinando los servicios generales, la compra de insumos, la gestión de facturas y el cumplimiento de los procedimientos internos. Su propósito es mantener espacios de trabajo seguros, abastecidos y adecuados para el personal.

Tus Principales Funciones Serán

• Supervisar diariamente el estado general, orden y funcionamiento de las oficinas.
• Coordinar y supervisar al personal de aseo, asignando tareas, horarios y prioridades.
• Verificar el cumplimiento de los estándares de limpieza en oficinas, baños, espacios comunes y áreas de atención.
• Controlar la asistencia y el desempeño del personal de aseo, informando oportunamente cualquier incidencia.
• Administrar el inventario de insumos de oficina, limpieza, cocina y baños.
• Revisar existencias, detectar necesidades y gestionar la reposición oportuna de materiales.
• Solicitar cotizaciones y coordinar la emisión y aprobación de órdenes de compra.
• Mantener comunicación y coordinación con proveedores de productos y servicios.
• Recibir y revisar facturas, comprobando que coincidan con las órdenes de compra y los productos o servicios recibidos.
• Ingresar facturas y documentos asociados en el sistema administrativo de la empresa.
• Realizar seguimiento a facturas pendientes, rechazadas o con diferencias.
• Inspeccionar periódicamente las instalaciones, el mobiliario y los equipos de oficina.
• Coordinar reparaciones y mantenciones de electricidad, iluminación, climatización, gasfitería, mobiliario y otros servicios.
• Informar y gestionar oportunamente desperfectos, riesgos o necesidades de mejora.
• Supervisar la correcta recepción y distribución de compras, suministros y correspondencia.
• Mantener registros actualizados de inventarios, compras, facturas, mantenciones y proveedores.
• Apoyar la preparación de salas de reuniones, actividades internas y visitas.
• Velar por el cumplimiento de las normas internas de seguridad, higiene y orden.
• Elaborar reportes periódicos sobre consumos, gastos, incidencias y trabajos realizados.

Entre otras.

Te Ofrecemos Beneficios Tales Como

• Seguro complementario de salud.
• Seguro de vida.
• Bono anual de vacaciones.
• Entre otros.

Requisitos

• Deseables estudios de Técnico en Administración, Técnico en gestión logística, Administrador de Servicios y/o Asistente Ejecutivo.
• Deseable 2 años de experiencia en cargo similiar (recepción/administración).

¡Si tienes motivación, te apasionan los desafíos y cuentas con los requisitos, esta es tu oportunidad!

Todas nuestras ofertas laborales están enmarcadas en la Ley 21.015, que incentiva la inclusión laboral de personas con discapacidad. Nuestros postulantes contarán con el apoyo de nuestro equipo para realizar un proceso en línea a una cultura compañía que promueve la igualdad entre personas.