Administrativa/o

El puesto de Administrativo de Apoyo implica una participación integral en las operaciones diarias de una oficina. Las responsabilidades incluyen la atención y gestión telefónica, un aspecto crítico para mantener una comunicación fluida con clientes y proveedores. Esto requiere la recepción, el filtrado y la emisión de llamadas, atendiendo consultas con amabilidad y eficiencia. La gestión documental es otra función central, abarcando la introducción, actualización y archivo de datos utilizando diariamente el paquete Office de Microsoft. Esta tarea garantiza que la información de la empresa esté organizada, actualizada y accesible para su uso operativo y de toma de decisiones. El soporte de oficina general es también un componente clave del rol. Esto incluye la redacción de correos electrónicos profesionales, la gestión de la correspondencia entrante y saliente, y el apoyo en la tramitación de diversos documentos administrativos. Además, el puesto requiere la capacidad de canalizar adecuadamente las peticiones, derivando incidencias o solicitudes complejas al departamento correspondiente para su resolución. Este rol es fundamental para asegurar que el flujo de trabajo administrativo sea ágil, preciso y esté alineado con los objetivos organizativos. La posición ofrece la oportunidad de desarrollar una comprensión profunda de los procesos administrativos en un entorno dinámico.

La posición se ofrece bajo un contrato temporal de larga duración, específicamente un contrato de sustitución por maternidad, con una duración prevista hasta el mes de abril de 2027. La jornada laboral es continua por la mañana, con un horario fijo de lunes a viernes, desde las 08:00 hasta las 15:00 horas. Este horario permite disponer de las tardes y los fines de semana libres. El centro de trabajo está ubicado en la ciudad de Vigo. La retribución económica se establece conforme a lo estipulado en el convenio colectivo aplicable al sector y a la empresa, asegurando unas condiciones salariales y laborales conforme a la normativa vigente.

Se requiere dominio fluido del paquete Office de Microsoft, específicamente de herramientas como Excel, Word y Outlook. Se valorará una prueba práctica o experiencia previa demostrable. Es necesaria experiencia previa en puestos que involucren atención al cliente, recepción o soporte administrativo telefónico. Se buscan habilidades de comunicación sobresalientes, incluyendo buena locución, trato afable, capacidad de escucha activa y empatía. El candidato ideal debe poseer un perfil organizado, con capacidad demostrada para la gestión de tareas, una meticulosa atención al detalle y metodicidad en el tratamiento de archivos y datos confidenciales. Es imprescindible residir en Vigo o alrededores con facilidad para desplazarse al centro de trabajo a primera hora de la mañana. Se requiere una formación mínima de Ciclo Formativo de Grado Medio.