Administrative Assistant

La persona seleccionada brindará apoyo en las operaciones administrativas diarias de la oficina, manejo de documentos, entrada y actualización de información, coordinación y seguimiento de tareas, comunicación con clientes y suplidores, y otras funciones necesarias para mantener un flujo de trabajo eficiente y organizado.

Buscamos una persona con iniciativa, atención al detalle y capacidad para trabajar de manera independiente una vez complete su periodo de entrenamiento.

Responsabilidades principales

• Realizar tareas administrativas y de oficina de manera organizada y eficiente.
• Manejar, organizar y archivar documentos físicos y digitales.
• Registrar y actualizar información en los sistemas de la empresa.
• Utilizar QuickBooks y UAttend para tareas administrativas.
• Preparar documentos, hojas de trabajo y reportes utilizando Microsoft Office, especialmente Excel.
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos de manera profesional.
• Redactar documentos, comunicaciones y correspondencia de oficina.
• Coordinar y dar seguimiento a tareas administrativas.
• Mantener expedientes y documentación organizada y actualizada.
• Brindar apoyo administrativo a la gerencia y al equipo de trabajo.
• Manejar información de manera responsable y confidencial.
• Realizar otras tareas administrativas relacionadas con las operaciones de la oficina.
• Capacidad para seguir instrucciones de manera precisa y consistente.

Requisitos

• Diploma de escuela superior.
• Mínimo de 2 años de experiencia en administración de oficinas.
• Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Conocimiento o experiencia utilizando QuickBooks y UAttend, o plataformas similares.
• Excelente redacción y comunicación verbal.
• Buena pronunciación y trato profesional.
• Excelente organización y atención al detalle.
• Capacidad para manejar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
• Iniciativa y disposición para aprender nuevos procesos y sistemas.
• Capacidad para trabajar de manera independiente luego del periodo de entrenamiento.
• Licencia de conducir vigente.
• Vehículo propio.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente.

Preferiblemente

• Dominio del español e inglés (bilingüe).
• Conocimiento intermedio o avanzado de Excel.

No se requiere experiencia especializada en contabilidad. Se valorará la disposición para aprender y la capacidad de adquirir conocimientos básicos relacionados con los procesos administrativos y contables de la oficina.

Beneficios

• Salario comenzando en $10.50 por hora, dependiendo de experiencia y desempeño.
• Horario fijo de lunes a viernes, de 7:30 a.m. a 4:30 p.m., con una hora de almuerzo.
• Ambiente de trabajo profesional.
• Ubicación conveniente y segura, cerca de la carretera PR-2.
• Luego de completar satisfactoriamente el periodo probatorio:
• Días de vacaciones.
• Días de enfermedad.
• Días feriados.

Buscamos

Una persona responsable, organizada, profesional, atenta a los detalles y con buena comunicación, que pueda aprender los procesos internos de la oficina y desenvolverse con independencia una vez finalizado su entrenamiento.

Si tienes experiencia administrativa, eres una persona organizada y cuentas con disposición para aprender y crecer profesionalmente, queremos conocerte.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: A partir de $10.50 la hora

Beneficios:
*

Lugar de trabajo: Empleo presencial