Administrative assistant

Descripción del puesto

CSR Consultoría Social busca incorporar un/a Asistente Administrativo/a para brindar apoyo en las operaciones administrativas y organizacionales de la empresa. La persona seleccionada será responsable de gestionar documentación, coordinar actividades, mantener registros actualizados y apoyar a los diferentes equipos en sus tareas diarias, contribuyendo al correcto funcionamiento de los proyectos de Responsabilidad Social Empresarial (RSE).

Principales responsabilidades

• Gestionar y organizar documentos, archivos y registros administrativos.
• Coordinar reuniones, agendas y actividades internas.
• Preparar informes, presentaciones, correspondencia y documentación administrativa.
• Registrar y actualizar información en bases de datos y sistemas internos.
• Atender comunicaciones por teléfono y correo electrónico.
• Apoyar la coordinación de proyectos, reuniones y actividades con clientes y socios.
• Realizar seguimiento de tareas administrativas y fechas importantes.
• Apoyar la preparación de documentos relacionados con proyectos de RSE.
• Coordinar solicitudes con proveedores y colaboradores externos.
• Mantener la información administrativa organizada y confidencial.

Requisitos y calificaciones

• Formación técnica o profesional en Administración, Secretariado, Gestión Empresarial, Contabilidad o carrera afín.
• Experiencia previa en funciones administrativas o de oficina.
• Excelente capacidad de organización y atención al detalle.
• Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir plazos.
• Proactividad y capacidad para trabajar de manera independiente.
• Responsabilidad en el manejo de información confidencial.
• Capacidad para trabajar eficazmente en equipo.
• Buena disposición para aprender nuevos procesos y herramientas.

Calificaciones deseables

• Experiencia en organizaciones sin fines de lucro, consultorías o empresas de servicios profesionales.
• Experiencia apoyando proyectos de Responsabilidad Social Empresarial (RSE), sostenibilidad o impacto social.
• Conocimientos básicos de gestión de proyectos.
• Experiencia en coordinación con clientes corporativos o equipos multidisciplinarios.
• Manejo de plataformas de gestión documental o CRM.
• Conocimientos básicos de elaboración y seguimiento de presupuestos.
• Inglés intermedio será considerado una ventaja.

Perfil que buscamos

Buscamos un/a profesional organizado/a, responsable, proactivo/a y orientado/a al servicio, con excelentes habilidades de comunicación y capacidad para gestionar diversas tareas administrativas de forma eficiente. Se valorará especialmente el interés por la responsabilidad social, la sostenibilidad y el trabajo con organizaciones y empresas del sector corporativo.

Sueldo: $9.000 - $13.000 la hora

Lugar de trabajo: Viajar de manera regular