Administrative Assistant

ASISTENTE ADMINISTRATIVA

AURORA LANDSCAPE | Puerto Rico

Descripción de la Posición

AURORA LANDSCAPE busca una persona organizada, proactiva y orientada al servicio para formar parte de nuestro equipo administrativo.

La candidata ideal deberá poseer excelentes destrezas de comunicación, capacidad para trabajar en equipo y habilidad para manejar múltiples tareas en un ambiente dinámico y de ritmo acelerado. Será responsable de apoyar las operaciones administrativas diarias de la empresa, asegurando el flujo eficiente de información, documentación y procesos financieros.

Responsabilidades Principales

• Preparar y procesar facturas de clientes.
• Manejar cuentas por pagar y dar seguimiento a suplidores.
• Apoyar en procesos de cuentas por cobrar y seguimiento de cobros.
• Mantener registros, archivos y documentación administrativa organizados y actualizados.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitantes de manera profesional.
• Coordinar citas, reuniones y actividades administrativas.
• Preparar cartas, informes, comunicaciones y otros documentos corporativos.
• Dar apoyo administrativo a los departamentos de ventas, operaciones y gerencia.
• Mantener actualizada la información de clientes, suplidores y proyectos.
• Realizar entrada de datos y manejo de sistemas administrativos.
• Colaborar con tareas relacionadas a compras, órdenes de trabajo y documentación de proyectos.
• Apoyar en otras funciones administrativas según necesidades de la empresa.

Requisitos

• Grado Asociado o Bachillerato en Administración de Empresas, Contabilidad o área relacionada.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas, contabilidad básica o servicio al cliente.
• Dominio de Microsoft Office, especialmente:
• Outlook
• Excel
• Word
• Teams
• Conocimiento básico de SAGE o sistemas contables similares.
• Experiencia en facturación, cuentas por pagar y procesos administrativos.
• Excelente capacidad de organización y atención al detalle.
• Habilidad para manejar información confidencial.
• Excelente redacción, ortografía y comunicación verbal.
• Buena dicción y trato profesional.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir fechas límite.
• Habilidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
• Disponibilidad para trabajar en equipo y apoyar diferentes departamentos.

Competencias Deseadas

✅ Excelentes relaciones interpersonales

✅ Actitud positiva y profesional

✅ Sentido de urgencia

✅ Organización y seguimiento

✅ Atención al detalle

✅ Servicio al cliente

✅ Capacidad de aprendizaje

✅ Trabajo en equipo

✅ Iniciativa propia

✅ Responsabilidad y confiabilidad

Se Considerará una Ventaja

• Experiencia en empresas de construcción, paisajismo, mantenimiento de áreas verdes o industrias relacionadas.
• Conocimiento de procesos de compras.
• Experiencia manejando órdenes de trabajo.
• Experiencia con conciliaciones básicas y controles administrativos.

Ofrecemos

• Salario competitivo.
• Oportunidad de crecimiento profesional.
• Excelente ambiente de trabajo.
• Exposición a una empresa líder en la industria de jardineria.
• Adiestramiento continuo.

Interesadas favor enviar resume a [email protected]

Benefits:

• Dental insurance
• Health insurance
• Paid time off
• Vision insurance

Work Location: In person

Pay: From $15.00 per hour

Expected hours: No more than 40.0 per week

Benefits:

• Dental insurance
• Health insurance
• Paid time off
• Vision insurance

Work Location: In person