Administrative assistant

Descripción del puesto

DentalWorks Chile, proveedor de tecnología médica especializado en la importación y mantenimiento de equipos japoneses de precisión para diagnóstico dental y cirugía robótica, busca incorporar un/a Asistente Administrativo/a para apoyar las operaciones administrativas y contribuir al funcionamiento eficiente de la empresa.

La persona seleccionada brindará apoyo a la dirección y a los diferentes equipos, gestionando documentación, registros, comunicaciones, coordinación de reuniones y tareas administrativas relacionadas con clientes, proveedores y equipos médicos.

Principales responsabilidades

• Gestionar y organizar documentos, archivos y registros administrativos.
• Coordinar reuniones, agendas y actividades internas.
• Preparar informes, formularios, presentaciones y correspondencia.
• Registrar y actualizar información en bases de datos y sistemas administrativos.
• Apoyar la gestión de órdenes de compra, facturas y documentación de proveedores.
• Coordinar comunicaciones con clientes, proveedores y equipos internos.
• Realizar seguimiento de solicitudes administrativas y tareas pendientes.
• Apoyar la coordinación de servicios de mantenimiento e instalación de equipos.
• Mantener documentación relacionada con equipos, proveedores y servicios organizada.
• Brindar apoyo administrativo a las áreas técnica, comercial y de operaciones.
• Manejar información confidencial de manera responsable y profesional.

Requisitos y calificaciones

• Formación técnica o profesional en Administración, Secretariado Ejecutivo, Gestión Empresarial o carreras afines.
• Experiencia previa en funciones administrativas o de oficina.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y PowerPoint.
• Buenas habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Excelente atención al detalle.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
• Buenas habilidades de comunicación oral y escrita.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Responsabilidad, proactividad y orientación al servicio.
• Disponibilidad para trabajar en Santiago.

Calificaciones deseables

• Experiencia en empresas de tecnología médica, salud, dispositivos médicos o importación.
• Conocimientos de gestión de proveedores y órdenes de compra.
• Experiencia utilizando sistemas ERP, CRM o plataformas administrativas.
• Conocimientos básicos de facturación y procesos de importación.
• Experiencia coordinando servicios técnicos, mantenimiento o logística.
• Capacidad para trabajar con documentación técnica y comercial.
• Inglés será considerado una ventaja, especialmente para comunicarse con proveedores internacionales.
• Conocimientos de japonés serán valorados, pero no son indispensables.

Perfil que buscamos

Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y orientada al detalle, capaz de desenvolverse en un entorno profesional relacionado con tecnología médica. El/la candidato/a ideal deberá tener excelentes habilidades administrativas y de comunicación, capacidad de seguimiento y disposición para aprender sobre productos y procesos técnicos.

Sueldo: $7.500 - $10.000 la hora

Lugar de trabajo: Viajar de manera regular