Administrative Assistant

Buscamos un/a Administrativo/a Senior de Compras, Facturación y Logística Internacional para incorporarse a una compañía multinacional industrial líder en su sector. La persona seleccionada desempeñará un papel clave en el/la gestión administrativo/a de compras, proveedores/as, facturación, logística y exportaciones, colaborando estrechamente con diferentes áreas corporativas y plantas productivas de la región Ibérica. Se trata de una posición con una visión transversal del negocio, que ofrece la oportunidad de interactuar con departamentos de Compras, Finanzas, Logística, Operaciones y Comercio Internacional. Principales responsabilidadesCompras y gestión de proveedores/as- Gestión integral de pedidos de compra y servicios corporativos.

• Emisión de órdenes de compra y registro de servicios y facturas en SAP.
• Validación y procesamiento de facturas mediante VIM.
• Creación y mantenimiento de proveedores/as en SAP.
• Control y seguimiento de costes corporativos.
• Gestión administrativo/a de telecomunicaciones, vehículos de empresa y servicios generales.
• Seguimiento de pólizas de seguros y gestión de multas de flota.
• Administración de consumos y usuarios Solred.
• Apoyo en los cierres mensuales y anuales del área de Compras. Facturación y administración financiera- Actualización y mantenimiento de precios en sistemas de gestión.
• Emisión y control de la facturación de las plantas de la región Ibérica.
• Validación de datos maestros/as y procesos de facturación en SAP.
• Cierre periódico de facturación y envío de facturas a clientes.
• Coordinación con Contabilidad y Tesorería.
• Seguimiento de expediciones para asegurar su correcta facturación.
• Participación en iniciativas de mejora y planes de contingencia. Logística y comercio internacional- Seguimiento administrativo/a de expediciones nacionales e internacionales.
• Preparación de documentación de transporte y exportación.
• Coordinación con transitarios y proveedores/as logísticos.
• Gestión de la facturación asociada a operaciones de exportación.
• Seguimiento integral de pedidos internacionales desde la recepción hasta la entrega.
• Control documental de importaciones y exportaciones.
• Gestión de transferencias, devoluciones y movimientos internos de materiales. Soporte corporativo y reporting- Gestión y archivo de documentación administrativa y fiscal.
• Elaboración y seguimiento de indicadores de gestión (KPIs).
• Soporte administrativo/a a departamentos corporativos y plantas productivas.
• Preparación de informes y análisis para facilitar la toma de decisiones.
• Garantizar la calidad e integridad de la información en los sistemas corporativos. Se ofrece: Incorporación estable en una compañía multinacional consolidada. Participación en procesos estratégicos de compras, facturación y logística internacional. Entorno dinámico con alta interacción entre diferentes áreas corporativas. Desarrollo profesional y exposición a operaciones nacionales e internacionales.