Administrative Assistant

Estamos en búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a para apoyar los procesos de facturación, compras y distribución. Esta posición es clave para asegurar la precisión de las facturas, el control documental y el cumplimiento de los procesos administrativos que apoyan nuestras operaciones.

La persona seleccionada trabajará en estrecha colaboración con los equipos de Compras, Distribución y Finanzas, asegurando que la información financiera y administrativa sea correcta, organizada y procesada a tiempo.

Responsabilidades Principales

• Preparar, revisar y procesar facturas de suplidores y documentos relacionados.
• Verificar facturas contra órdenes de compra y recibos de mercancía.
• Identificar y reportar discrepancias en precios, cantidades o cargos.
• Dar seguimiento a facturas pendientes de aprobación o pago.
• Apoyar en el registro y control administrativo de compras y distribución.
• Mantener archivos organizados y actualizados.
• Coordinar aclaraciones básicas con suplidores y equipos internos.

Requisitos

Educación:

• Diploma de escuela superior requerido.
• Grado asociado en Administración de Empresas, Contabilidad o campo relacionado (preferible).

Experiencia:

• Experiencia previa en facturación, compras, contabilidad básica o funciones administrativas (preferible).

Habilidades:

• Alta atención al detalle y precisión.
• Organización y manejo de documentos.
• Capacidad para manejar múltiples tareas.
• Buenas destrezas de comunicación verbal y escrita.
• Manejo básico de Microsoft Excel y Word

Ofrecemos

• Ambiente de trabajo profesional y colaborativo.
• Estabilidad laboral.
• Oportunidad de aprendizaje y desarrollo dentro del área administrativa.
• Beneficios conforme a las políticas de la empresa.

Somos un patrono con igualdad de oportunidades. No se discrimina por razón de raza, color, sexo, edad, origen, religión, discapacidad, orientación sexual, identidad de género o estatus protegido por ley.

Job Type: Full-time

Pay: $12.00 per hour

Benefits:

• Health insurance

Work Location: In person