Administrative Assistant

Mangual Office Cleaning Services, Inc. se encuentra en búsqueda de una persona responsable, organizada, dinámica y orientada al servicio para desempeñarse en el área de Recepción y brindar apoyo administrativo al Departamento de Recursos Humanos.

Responsabilidades principales

• Atender y canalizar llamadas telefónicas de empleados, candidatos, proveedores y público general.
• Recibir y orientar visitantes de manera profesional y cordial.
• Manejar correos electrónicos, solicitudes y comunicaciones administrativas.
• Registrar, organizar y dar seguimiento a documentos y solicitudes recibidas.
• Coordinar reuniones, entrevistas, agendas y recordatorios.
• Mantener organizados los archivos físicos y digitales del departamento.
• Preparar borradores de certificaciones, cartas y comunicaciones administrativas.
• Brindar apoyo administrativo al equipo de Recursos Humanos.
• Mantener control y seguimiento de tareas y asuntos pendientes.
• Coordinar solicitudes administrativas con suplidores y otras áreas cuando sea necesario.
• Manejar información y documentación con discreción y confidencialidad.

Perfil que buscamos

Buscamos una persona con excelentes destrezas de comunicación, organización y servicio al cliente, capaz de manejar varias tareas simultáneamente, establecer prioridades y dar seguimiento hasta completar los procesos asignados.

Debe ser una persona proactiva, responsable, puntual, organizada y con atención al detalle, que pueda desenvolverse profesionalmente tanto con empleados como con clientes internos y externos.

Se valorará experiencia previa en recepción, servicio al cliente, labores administrativas o apoyo a Recursos Humanos, así como conocimiento en Microsoft Office, Outlook, Teams y manejo de documentos digitales.

¿Interesado(a)?

Las personas interesadas pueden enviar su resumé para ser consideradas en el proceso de reclutamiento.

Mangual's Office Cleaning Service, Inc.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $11.50 - $12.00 la hora

Horas previstas: 40.0 por semana

Beneficios:

• Paid time off

Pregunta(s) de postulación:

• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint)

Escolaridad:

• Associate (Obligatorio)

Experiencia:

• 1 año: 1 año (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial