Administrative Assistant

Asistente Administrativo(a) – Experiencia en Cobros

Empresa: H&H Distributors Corp.
Ubicación: Cataño, Puerto Rico

En H&H Distributors Corp. estamos buscando un(a) Asistente Administrativo(a) responsable, organizado(a) y proactivo(a), con experiencia en gestión de cobros, servicio al cliente y tareas administrativas.

Responsabilidades principales

• Gestión y seguimiento de cuentas por cobrar.
• Realizar llamadas y enviar comunicaciones de seguimiento a clientes con balances pendientes.
• Coordinar acuerdos y compromisos de pago.
• Registrar pagos y mantener actualizados los estados de cuenta.
• Preparar informes de cobros y balances pendientes.
• Manejo de facturación y documentación administrativa.
• Atención de llamadas y correos electrónicos.
• Apoyo en las operaciones diarias de la oficina.
• Otras tareas administrativas asignadas por la gerencia.

Requisitos

• Experiencia previa en gestión de cobros.
• Excelentes habilidades de comunicación y negociación.
• Experiencia en servicio al cliente.
• Conocimiento de Microsoft Excel, Word y Outlook.
• Conocimiento de QuickBooks (preferible).
• Capacidad para trabajar con múltiples tareas y cumplir objetivos.
• Organización, responsabilidad y atención a los detalles.
• Capacidad para manejar información confidencial.

Ofrecemos

• Empleo a tiempo completo.
• Ambiente de trabajo profesional.
• Oportunidad de crecimiento.
• Compensación competitiva según experiencia.

¡Únete a nuestro equipo!

Si tienes experiencia en cobros, excelentes destrezas de comunicación y buscas una oportunidad laboral estable, queremos conocerte.

Pay: $12.00 per hour

Work Location: In person