Administrative Assistant inglés y catalán

Desde Melt Group buscamos un/a, Administrative Assistant para incorporarse a una firma internacional especializada en propiedad industrial e intelectual, con oficinas en Madrid capital.

La persona seleccionada se incorporará al equipo para proporcionar soporte administrativo y organizativo, asegurando el correcto funcionamiento de las operaciones diarias y colaborando con distintos equipos y oficinas europeas. Funciones principales: Gestión de agendas del equipo, anticipando necesidades y ajustando prioridades cuando sea necesario. Gestión de correos electrónicos, priorizando comunicaciones importantes y asegurando su correcta atención. Organización de viajes (vuelos, hoteles y logística). Seguimiento de proyectos, plazos y checklists para garantizar la correcta ejecución de las tareas. Gestión y actualización de información en el sistema CRM. Preparación de documentación para clientes: presentaciones, presupuestos y propuestas. Coordinación con otras oficinas europeas de la firma. Contacto con proveedores, gestión de material de oficina y mantenimiento de relaciones con los mismos. Actuar como punto de contacto para cuestiones administrativas o de mantenimiento de la oficina. Preparación, envío y seguimiento de facturas a clientes. Gestión de gastos del equipo. Apoyo administrativo general al departamento. Manejo de información confidencial con integridad y discreción. Requisitos mínimos: Nivel intermedio/alto de inglés y catalán (aprox. B2 o superior), con capacidad para mantener conversaciones y gestionar comunicaciones escritas. Perfil organizado, con capacidad de multitarea y buena gestión del tiempo. Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Persona dinámica, resolutiva y con capacidad de adaptación. Se ofrece: Contrato indefinido. Salario en torno a 25.000€ - 28.000€ brutos/anuales. Modelo híbrido de trabajo, con asistencia a oficina 1 o 2 días por semana (se turnan dentro del equipo). Flexibilidad horaria, con entrada entre 08:00h y 10:00h y salida a partir de 17:00h, según hora de entrada y descanso para comida. Seguro médico privado y Gympass. 23 días laborables de vacaciones, coordinados con el departamento. Jornada intensiva durante 13 semanas al año. Formación inicial en los sistemas internos de la compañía. Incorporación a una firma internacional consolidada, con posibilidad de desarrollo profesional en un entorno dinámico e internacional.